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5S管理的实施给很多企业带来很大变化,在一定程度上改善了企业的现场管理,给企业带来焕然一新的变化。所以现在很多企业纷纷导入5S管理,但是很多企业由于不懂的实施5S管理要注意哪些方面,导致企业实施5S管理未能成功。下面是华天谋5S咨询专家整理的企业实施5S管理要注意哪些方面。
企业实施5S管理注意方面
1.推行“5S”要取的老板和高层领导的支持
推行5S前要向老板和公司的高层领导,阐述我们现场存在哪些问题。这些问题不解决会怎么样,针对这些问题点用5S活动中得相关内容来逐一解决;同时要说明“5S"活动除了解决这些问题点以外能够给公司带来其它的效益和好处。
2.要取的员工的认可
公司不论推行什么样的规定,员工总是在认为又要增加他们的工作强度;又要给他们更加严格的考核,这样员工(基层一线)就会有抵触心理。这是我们就要到现场和员工进行交流、讲解这样做的好处;能够给他们带来什么样的好处和切实的利益,对于他们的提问要耐心的给予讲解;排除他们的疑惑和抵触心理。这样在不断的交谈过程中取的员工的认可和支持。
3.要会造势和借势
推行“5S”活动前要进行全厂动员活动(开全厂动员大会),在厂区拉横幅、粘贴海报等等方式来营造全厂推行5S活动的气氛,要让全厂的员工感到这种推行的势头不是虚的。我们也要请老板和高层领导在大会小会上面强调推行“5S”活动,体现公司的确在重视这个活动和关注这个活动的进展。
4.要注意推行的时机
推行“5S”活动时机把握也是很重要的,时机选择的恰当与否对项目成功起到相当重要作用,一下列出几种有利时机和不利时机:
比较理想的导入时机:
(1)。新厂成立时
(2)。新生产线引进时
(3)。新产品或新技术引进时
(4)。进行新的管理革新时
(5)。员工稳定,管理人员有意愿提升管理水平时
(6)。配合其它相关管理活动一起推行时
不理想的导入时机:
(1)。生产旺季
(2)。人员流动率高
(3)。员工士气低迷时
5.不要把5S管理搞得太复杂
活动的开展不要给人太复杂的感觉,一开始越简单越好;让人一看就知道你在做什么这样更容易让别人接受有利于推行。太神秘、太复杂只会给项目推行带来一个很大的阻力不利推行。
需要注意以下几点,这几点也是影响5S能否成功实施的关键:
1、取得最高层的支持;
2、全体员工理解5S的精义和重要性;
3、确立挑战性目标;
4、选取活动主题、重点项目;
5、设立推行组织;
6、创造推展技巧、手法;
7、运用激发动机的方法;
8、活动持续不断;
9、引用外力支援;
10、建立合理的评价体制和奖罚体制。
分析如下:
(1)取得最高层的支持
推行5S管理前要向老板和公司的高层领导,阐述现场存在哪些问题。这些问题不解决会怎么样,针对这些问题点用5S活动中得相关内容来逐一解决;同时要说明“5S"活动除了解决这些问题点以外能够给公司带来其它的效益和好处。
(2)要取的员工的认可
公司不论推行什么样的规定,员工总是在认为又要增加员工的工作强度;又要给员工更加严格的考核,这样员工(基层一线)就会有抵触心理。这时就要到现场和员工进行交流、讲解这样做的好处;能够给员工带来什么样的好处和切实的利益,对于员工的提问要耐心的给予讲解;排除员工的疑惑和抵触心理。这样在不断的交谈过程中取的员工的认可和支持。
(3)要会造势和借势
推行“5S”活动前要进行全厂动员活动(开全厂动员大会),在厂区拉横幅、粘贴海报等等方式来营造全厂推行5S活动的气氛,要让全厂的员工感到这种推行的势头不是虚的。也要请高层领导在大会小会上面强调推行“5S”活动,体现公司的确在重视这个活动和关注这个活动的进展。
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