大型公司都是怎么做实体章和电子印章管理的？

很多组织出于观念与信息安全方面的顾虑，在合同盖章这件事上还没有完全普及电子印章的应用，企业印章管理常面临这样的窘境：

• 1、传统印章难以满足组织高效统一的管理需要；

• 2、电子印章难消企业安全疑虑；

企业可通过建立一套真正属于组织自己的印章管控中心，做到组织物理印章与电子印章管控统一。这个企业自有的印章管控中心具备以下特征：

• 1、印章管控功能按需配置，数据本地化管理

• 2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合

• 3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控

1、印控功能按需配置，数据本地化管理

不同发展阶段的企业印章管理需求不同，企业可建立一套内部的印控中心，通过数据本地存储满足企业对信息安全保密的要求，同时实现多种印章使用场景：

（1）建立一整套的电子印章签署平台与后台运维平台即可实现企业所有实体印章收归总部，通过电子印章取而代之签署各类合同。

（2）借助印章控制仪（印控仪）管控实体印章。通过将实体印章放置在硬件设备中且只有经系统授权后才可启动和盖章。如：企业管理外借印章或异地分支机构印章提供便利。

（3）外部用户不便使用电子印章时，则可通过电子印章+防伪打印的方式统一管理电子合同与纸质合同。防伪打印：电子合同打印为纸质合同后具备唯一性防伪标识，使纸质合同也能快速鉴别文件真伪。

如：外部用户无法使用电子印章、电子合同时，企业可打印纸质版给对方盖实体印章并确保不被篡改，只需通过防伪码即可快速辨识合同内容。

2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合

系统管理员可对已开设的账号和所有印章进行管理，根据员工在职情况、岗位需求赋予印章管理员、普通员工等角色。例如印章管理员、法务、普通员工等角色。

3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控

企业自有的印控中心还可以与业务系统无缝对接，如OA、HRM、CRM等。 与钉钉、微信、企业微信等系统灵活集成，满足内外部沟通互联的签署需求。