你首先要看和学校签订的那个合同是否合法。因为教育法律法规没有学生和学校签合同的相关说法，这种做法在合法性上是需要质疑的。
其次，你要寻找相关的证明材料，证明你是什么时候打出退学申请的。
学费肯定是可以退的，但你找错了部门。一般来说，高等教育不归当地教育部门管的，是归省级教育部门管的，你可以尝试着找省教育厅这三个部门：高等教育处、学生处或者民办教育处（有的省把民办教育职能划在发展规划处下）。如果这些部门推诿，你就直接去省教育厅办公室信访。
这是正规途径，但鉴于部门之间推诿扯皮厉害，有时候你自己需要考虑一下非常手段，弱势群体啊：）
关于《民办学校退学费的问题》国家曾经有个规定。你的情况和档案关闭没关系，而是退多少的总是
不是
很多民办大学同学发现上当后都能退费,看用什么方法了
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