交通违章罚款应该由汽车司机个人支付,单位不能报销。
汽车违章(交通法已经上升为法律,所以应称为汽车违法,不再是违章)罚款属于违法行为的支出,不属于企业正常经营支出,故需通过营业外支出科目归集核算,并且该项支出不允许企业所得税前扣除,所以在企业所得税年度汇算清缴时需要做纳税调增。
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注意事项:
1、违章可以全部处理也可以有选择的处理,并且可以对违章的提出异议,并申请行政复议。
2、如果对于违章没有任何异议,在处理完驾驶证扣分之后,会领取一份违章处理通知书以及罚款单。可以拿着违章单据去指定的缴款银行(工商银行、建设银行、农村信用社)进行违章罚款的缴纳。
3、违章处理好后,保留好罚款缴纳后的回执单,如若违章行为仍然在,则需要拿着回执单去交警部门进行手动清除违章。
参考资料来源:百度百科-交通违章处罚
交通违章罚款入账依据:
⑴交通违章罚款,应该由汽车司机个人支付,单位不能报销。
⑵如果有相关人员签批并且单位同意报销,可以计入“营业外支出”科目。但是不能税前扣除,年终要做纳税调整。因为按照税法规定,汽车违章罚款不能在所得税前列支。
⑶营业外支出核算企业发生的与其经营活动无直接关系的各项净支出包括:处置非流动资产损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、罚款支出、捐赠支出、非常损失 。
交通违章罚款只要有合法的罚款收据就可以入帐,借:营业外支出 贷:现金或银行存款。但是交通违章罚款属于行政性罚款,不能在企业所得税前列支。
只要是交通局开出的罚单啊,收据啊,因为他们是行政部门,所以应该发票和一般的发票不一样的
借:营业外支出
贷:库存现金
但是税法规定行政性的罚款支出,不能再企业所得税前列支的,所以要在年底纳税调整时进行纳税调增。
有交警开具的罚款单即可