公司搬家都要做哪些工作?重要的当然是公司注册地址变更了,如果企业搬家了,需要让消费者、合作伙伴以及相关部门都知晓,否则,要是他们都找不到企业了,还怎么可能信任企业呢?
而且,要是经工商行政管理机关查出,可能被课以1万元以上10万元以下的罚款。既然如此,公司注册地址变更更是不能忽视的步骤了。那么公司注册地址该如何变更呢?
公司注册地址变更流程:
1、申请人向迁入地的登记机关提交变更材料,迁入地的登记机关受理后出具《受理通知书》及《企业迁移通知书》;
2、企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关,迁出地登记机关向迁出企业出具《企业迁出核准通知书》;迁出地档案管理部门将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地档案管理部门;
3、迁入地登记机关以电话方式通知企业持《受理通知书》及《企业迁出核准通知书》领取新的《营业执照》(或办理核驳手续)。
不过,公司注册地址变更并非到这一步骤就可以了,当企业变更完营业执照。做完这些比较大的工作后,还有些细小的工作是企业不能忘记的,比如商标注册证书的变更,因为商标证书上也有注册地址的标注,还有如果企业有ICP经营许可证,也要申请变更才是。也就是说所有与注册地址有关的证件都不要忘记变更才是。
公司注册地址是企业的运营地址,相关部门也有可能随时抽查企业是否仍然在营业执照上规定的地点运营,如果企业擅自搬家,会被纳入异常名单,时间长了,会被吊销,最后企业只能申请注销,这可就不值得了,还不如在搬家之初就申请注册地址变更更安全。
公司更名手续很简单:首先你得到工商局去做“商号查重和核准”,意思就是说看看你新取的名字有没有别的企业在使用,如果没有别的企业使用,那么工商局会出具一个名称核准通知。
之后相关的证件办理步骤是:
(1)工商局:持工商局的变更申请书、公司的股东会决议(同意公司变更名称)、新的公司章程或补充章程、营业执照正副本。通常时间在一周吧,费用就是证件的工本费。
(2)到公安局重新刻章
(3)技术监督局:持变更后的营业执照、原组织机构代码证、代码卡。最多两个工作日,工本费100多吧。
(4)国税、地税:持税务局的变更申请书、旧的税务登记证正副本,如果有购买发票的应先核销发票。时间最多1-2个工作日,费用都是十几元。
(5)开户银行:无论是基本帐户还是一般帐户都要变更,一般没有费用。另外,新注册的公司好象在一年之内是不能变更名称的,当然如果工商局有关系的话另当别论。)
待已在工商局办结了公司名称变更后,应在一个月内持执照及申请办理税务登记证、法人代码证、商标注册证等所有载公司名称的证照。公司铭牌应在核准后制作完成,领取执照后即可挂牌,具体时间法律无限制。
一、变更登记营业执照
1.企业名称变更核准:企业名称预先/变更核准审核表→企业自拟新名称→企业营业执照副本及复印件→代理人身份证复印件
2.领取企业变更登记申请书
3.提交相关申请资料
4.公司法定代表人签署的变更登记申请书
5.依照《公司法》作出的变更决议或者决定
6.公司登记机关要求提交的其他文件
注:公司变更登记事项涉及修改公司章程的,应当提交修改后的公司章程或者公司章程修正案。先申报注册地工商部门,再提交市工商部门,再提交至国家工商部门;公司更名可以取地名,但需工商总局批准;公司新名称要和业务经营范围一致,必须有业务类型,具体事宜可向工商部门咨询。
7.工商局受理,发照:公司登记机关准予变更登记的,换发《营业执照》时间要求:公司变更名称的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记
二、更换公章
1.变更登记营业执照
2.综合办工商部门更换公章综合办公安部门更换组织机构代码证综合办质量技术监督局更换税务登记证财务部税务部门
3.变更银行信息财务部
4.基本户开户银行变更资质证书人力部、综合办资质主管部门
具体步骤与说明:向公安部门提交更换公章申请资料→公安部门受理→取章注:原则上,更换公章后,旧章销毁备案。同一时间只能保留一个公章。
1.原公司公章及公章准刻证
2.新营业执照副本
3.法人资格证明
4.代理人身份证
5.刻章申请书(加盖公司公章)
三、更换组织机构代码证
1.加盖公司公章的企业代码证变更表格
2.公司变更通知书
3.营业执照副本复印件
4.旧的代码证原件
公司名称变更需要以下材料:
1、《企业名称变更核准意见书》(加盖企业登记机关印章);
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(委派专人递送办理时提交,加盖企业登记机关印章)及指定代表或者共同委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、申请名称冠以中国、中华、国家、全国、国际字词的,提交国务院的批准文件复印件; 【注】 (1)企业向其登记管理机关申请企业名称变更登记,申请名称超出其企业登记管理机关的登记权限的,由企业的登记管理机关报送具有名称审批权限的登记机关审批时,适用本规范;企业的登记管理机关应当在受理了该企业按有关规定提交的全部名称变更登记申请材料后,填写《企业名称变更核准意见书》,报送具有名称审批权限的登记机关审批。
(2)《企业集团变更登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局(中国企业登记网)下载或者到各工商行政管理机关领取。
(3)提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明与原件一致并由企业登记机关加盖公章,或者由其指定的代表加盖公章或签字。
简单来讲,变更公司的名称,需要登录企业工商网站进行新的名称核准,核准以后方可变更,核名的话只需要填写材料,不需要实际的材料。后期去工商局的时候会用到执照正副本、公章、法人身份证复印件。