随着 智能卡的应用普及,证卡打印机得到了更加广泛的应用.智能证卡的优点主要有：第一，证件采用非接触式射频卡技术制作，具有读写速度快，使用寿命长且方便，易于保管以及便于各用证部门使用网络查询等优点。第二，证件信息的采集和传输采用数码照相和计算机技术，可以缩短制证周期。第三，证件的制作和管理采用计算机监控，可以严密内部管理，提高工作效率。第四，证件可实现全国范围的联网快速查询和身份识别，也可实现各行政管理部门间的互查，能够有效利用资源，实现信息共享，加强行政管理。
工作证、出入证、通行证，入门证等采用RFID R自动识别技术则可有效杜绝伪造。另外作为一种电子证件还具有数据加密、门禁安防、身份验证、餐饮消费等扩展功能。依托于RFID自动识别技术的工作证、出入证、通行证不仅是身份识别的载体更加快了管理信息化的速度。这种技术亦广泛应用于从业资格证，上岗证，居住证，健康证，借阅证，实名制会员卡，乘车证等领域。
证卡打印机主要用来打印带有人像的证卡，可以用在学校、企业、政府机关、军队等单位制作员工证、工作证、学生证、临时卡等。
证卡打印机需要通过制卡软件来工作，制卡软件又可以控制二代证阅读器、IC读写卡器、摄像头、数码相机、证件扫描仪等硬件，所以扩展来说，证卡打印机又可以作为项目机用在企业的访客管理系统、员工考勤系统、厂区的人员管理系统、侨办的华侨证管理系统、各市的老年卡管理系统、医社保卡管理系统等。应用范围很广。
证卡打印机的用途可大可小，一般企业制作员工卡只需基本功能即可，像对自己的证卡安全性、保密性要求很高的国家单位则需用到防伪技术的高端证卡打印机。
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