一般来说，申请美国研究生项目需要提供3位推荐人，其中两位为学术推荐人，一位为实习推荐人。一般来说，网申系统里有专门添加推荐人信息的部分，申请者需要把推荐人的姓名，邮箱，电话，工作单位及与申请人的关系等信息添加到网申系统里，保存这部分信息之后，网申系统就会自动往推荐人的邮箱里发送邮件，这封邮件里一般都有一个链接，推荐人点击链接进去就可以直接上传推荐信了。不过部分学校，比如南加州大学和波士顿大学，点击这个链接会让进入一个特定的推荐信系统。如果推荐人以前没有注册过这个推荐信系统，还需要设置一个账号密码。如果推荐人以前注册过，直接登录系统，就可以上传推荐信啦。
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