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一、呼叫中心外包是将一个组织的客户服务功能交给专门的第三方服务提供商来管理。以下是呼叫中心外包的一些好处:
1. 降低成本:外包呼叫中心可以帮助组织降低成本。组织可以将客户服务流程外包给第三方服务提供商,从而避免自己建立和维护一个昂贵的客户服务部门。
2. 提高效率:外包呼叫中心可以帮助组织提高效率。专业的呼叫中心服务提供商可以使用最新技术和最佳实践来优化客户服务流程,从而提高处理客户问题的速度和准确性。
3. 专业知识和技能:外包呼叫中心服务提供商通常有丰富的经验和专业知识,这可以帮助组织提供更好的客户服务。这些服务提供商通常会对其员工进行培训,以确保他们了解如何处理各种客户问题。
4. 提供全天候支持:呼叫中心服务提供商通常提供全天候支持,这可以帮助组织提供更好的客户服务。无论客户什么时候需要帮助,都可以得到及时响应。
5. 焦点转移:呼叫中心外包可以帮助组织将重点放在其核心业务上。通过将客户服务部门外包给第三方服务提供商,组织可以将精力和资源投入到其他战略性业务上,从而实现业务增长。
总的来说,呼叫中心外包可以帮助组织提高效率,降低成本,提供更好的客户服务,并将重点放在核心业务上。
二、中国呼叫中心外包市场现在比较成熟,有很多优秀的服务商可供选择。以下是一些在中国呼叫中心外包市场上具有优质服务的供应商:
1. 中移在线服务有限公司 :作为中国移动在线服务的全网提供者,在线营销服务中心以为客户提供更具优质的服务而不断努力,持续锻造“接触广、体验优、价值高”的核心竞争力。 它提供全面的客户服务,包括技术支持、营销、售后服务等。
2. 三七信息产业有限公司:三七信产是专业的呼叫中心服务提供商之一,为多个行业提供客户服务解决方案。它拥有先进的技术平台和专业的客户服务团队,能够为客户提供优质的服务。
3. 泰盈科技集团股份有限公司:提供多种类型的客户服务,包括电话、电子邮件和社交媒体等。它还提供客户服务培训和咨询服务,帮助客户提高客户服务水平。
4. 万声通讯实业有限公司: 万声通讯是一家专业的呼叫中心服务提供商,为多个行业提供客户服务解决方案。它拥有自己的呼叫中心平台和专业的客户服务团队,能够为客户提供高效的服务。
5. 北京鸿联九五信息产业有限公司:鸿联九五云客户服务提供商,提供全面的客户服务解决方案,包括多渠道客服、呼叫中心、在线客服等。它拥有先进的技术平台和专业的客户服务团队,能够为客户提供高质量的服务。
这只是中国呼叫中心外包市场上的一些优秀服务商的例子,还有其他一些公司也提供高质量的呼叫中心服务。选择供应商时,建议考虑服务质量、成本效益、技术能力和行业经验等因素,以确保选择最适合自己的供应商。
外包呼叫中心
优势:
1)系统开通较为迅速,没有系统建设成本:用户可以依托外包呼叫中心较为快速开通呼叫中心业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心系统及设备的选型,而且没有一次性成本投入。
2)运维由外包公司负责:外包公司一般具有相应的运维人员,可以提供良好的运营维护,保障系统的稳定运行。呼叫中心系统涉及到通信技术及IT技术等多方面的集成技术,对于具备一定规模的呼叫中心,运维难度大,且对运维团队要求较高。
3)外包呼叫中心提供整体呼叫中心业务方案:外包呼叫中心提供包括系统、场地、人员的整体呼叫中心业务方案,客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心,日常运营的开展完全由外包商负责。
4)呼叫中心规模有一定的灵活性:由于采用外包模式,呼叫中心座席数量可以具有一定的灵活性,在增加座席数量上更为便捷,但减少座席数量需要在一个周期合同完结后从新实施。
5)更为专业的呼叫中心运营管理:外包呼叫中心提供的外包服务,更为突出的是其专业的呼叫中心运营能力和人力资源,在呼叫中心的运营管理方面优势明显。
ü 企业可以避免自建呼叫中心需要在设备、场地、人员方面的巨大投资;ü 企业可以避免自建呼叫中心和学习运营管理需要的时间,在短时间内满足客户服务的需要;ü 企业可以避免因为自身的管理经验和水平问题造成的呼叫中心运营问题。ü 呼叫中心作为非核心业务,通过有偿社会服务的方式能够更趋于专业化。同时,企业也更能集中自身优势,专注于加强和集中发展自身核心业务;ü 企业的选择更加灵活、自主,可以根据需求随时扩大或缩小其服务规模;ü 通过外包商的技术更新,企业始终可以得到一个先进的呼叫中心平台;ü 呼叫中心需要很多专门的知识,不仅包括PBX/ACD(自动呼叫分配)、IVR(交互语音应答)、CTI、传真系统、短信平台、座席软电话、录音、呼出系统、ICC(Internet呼叫中心)、桌面应用系统等技术方案细节;同时也涉及呼叫中心战略、组织架构、客服流程和绩效考评体系等规划、系统实施和运营管理 。
呼叫中心外包,是指由外包公司提供整套的呼叫中心解决方案,即为企业提供呼叫中心系统、场地、服务人员,也负责呼叫中心的日常运营和维护,这里企业只需要把自己的项目需求提交给外包公司即可。
外包呼叫中心的优势在于:
1)快速使用:由于免去了从头搭建呼叫中心这一环节,外包公司提供的呼叫中心设备和系统可以迅速投入使用,企业只需要提供简单的业务资料供话务员培训即可。传统上搭建一个呼叫中心的耗时可能长达数月,而采用外包方式的话,数日内企业即可拥有自己的呼叫中心;
2)无建设成本:呼叫中心软硬件、场地、服务人员全部由外包商提供,企业按坐席数量和租赁时常付费即可,初期成本很低;
3)标准化的管理:专业的外包公司都会提供标准化的业务流程与管理,这里企业只需要把项目需求提交给外包商即可,日常运营完全由接包方负责。另外在外包模式下,呼叫中心增减座席数量的话也相当灵活便捷。
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