1、登记日记账和登记总账的职务要分离。
2、记录明细账和记录总账的职务要分离。
3、授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
4、执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离。
5、执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。
6、保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。
7、保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
扩展资料:
内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,其内容包括:
1、对每一项业务不能完全由一人经办;
2、钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责;
3、有健全严格的凭证制度。
参考资料来源:百度百科——不相容职务
财务部门不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产综合、稽核检查等职务。
会计人员岗位责任制应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。会计人员应遵循不相容职务相互分离的原则。
不相容职务的分离:材料等物资的请购、采购、验收和结算工作必须由不同的人员担任,不得由一人包办;实行钱、帐、物分管;出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、债权债务帐目的登记工作;会计核算岗位人员不得兼管出纳工作的现金收付、有价证券的保管等专项工作。
扩展资料
不相容职务分离控制的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
不相容职务分工的基本原则为,各职能部门相对独立;禁止一人包办经济业务;账钱物分管。不相容职务分工的内容主要有:
1.经济业务处理过程的分工。经济业务的授权及其执行必须分工;经济业务的执行及其审核必须分工;经济业务的执行及其记录必须分工;经济业务的记录及其审核必须分工。
2.财物记录与保管的分工。财产物资的记录与保管必须分工;财产物资的保管与核对必须分工;总分类账与明细分类账的记录必须分工;总分类账与日记账的记录必须分工。
参考资料来源:百度百科 - 会计人员岗位责任制度
所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。
不相容职务分离的核心是内部牵制,要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,内容包括:
1、对每一项业务不能完全由一人经办。
2、钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责。
3、有健全严格的凭证制度。
扩展资料:
注意事项:
1、授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
2、执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
3、执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。
4、保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。
5、保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
6、记录明细账和记录总账的职务要分离。
7、登记日记账和登记总账的职务要分离。
参考资料来源:百度百科-财务部门
参考资料来源:百度百科-不相容职务
参考资料来源:百度百科-分离原则
各单位应该依据会计业务需要设置会计工作岗位,能一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但应该按照不相容职务分离的要求,将授权批准职务与执行业务职务相分离,将执行业务职务与监督审核职务相分离,将执行业务职务与会计记录职务相分离,将财产保管职务与会计记录职务相分离,将执行业务职务与财产保管职务相分离。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收人、费用、债权债务账目的登记工作。