租赁行业可以使用电子劳动合同吗？

租赁行业可以使用电子劳动合同。电子劳动合同适用于各个行业，各个领域。

近几年，企业电子化办公的趋势愈演愈烈，不少企业都已经开始使用各种软件和设备来优化内部工作流程，从而达到提升工作效率和降低综合成本的目的。

其中非常具有代表性的是，不少 HR 已经开始利用电子合同来提升劳动合同及相关协议签署效率——因为签署一份纸质合同，意味着一次打印、若干张A4 纸、至少一次以上的快递或面签，以及一份储存空间的消耗，这其中未计算合同从开始发起，到签署完成的隐性时间成本，由此产生的人力、物力和时间成本带来的问题正日渐突出。

此外，劳动合同也是企业风控与合规的一大“重地”，未及时签订、冒签、内容被篡改等，不仅会导致企业不必要的赔偿和支出，长远看还会对企业品牌及声誉造成可大可小的损害。

•线上签协议，信息更安全

签订劳动合同，只是用人单位与劳动者之间最基础的法律文书。随着技术化、商业化程度越来越高，竞业协议、保密协议等的签订成为不少企业必不可少的工作。使用电子劳动合同，HR 可以利用合同模板功能，根据不同的岗位（如技术、管理、销售等岗位）生成相应的协议。协议生成后，只需要用电脑或者手机，就能在 1 分钟内完成签署，保证相关工作的顺利开展。

•人事调整，签署更隐秘

在企业不断发展的过程中，员工调薪、调岗的现象并不罕见。通过电子劳动合同的管理功能，HR 可以非常快速便捷地在线搜索、调取、查阅此前公司与每一个员工签订的合同，以便领导层制定出合适的岗位与薪资调整范围，并使用新增电子合同的方式，完成对原有劳动合同的修改与补充。另一方面，通过电脑或手机进行合同签署，也使得调薪调岗这种较为敏感的人事操作更加隐秘，避免影响其他员工情绪。

•文件“交接”，流程更顺畅

随着企业的壮大、人员的增加，许多企业对于与之相关的物料、文件申领交接都有较为严格的规范。过去这类交接往往使用纸质登记表的方式，其不但会存在冒领物料、冒签名的情况，还容易因为各种原因而造成登记表的损坏甚至丢失。使用电子劳动合同进行内部流程规范，不但让申领物料和传递文件可以落实到责任人，后续要查询流转情况的时候也更为方便。

•离职管理，电子合同更合规

在现代商业社会，员工离职的情况越来越常见。在部分实际案例中，由于离职协议的操作不规范，劳资双方的关系没有厘清，或者离职协议被篡改等原因，导致企业付出不必要赔偿的事情时有发生。使用电子劳动合同，企业可以利用实名认证功能，保证离职员工的真实身份，并且可以将协议保存到云端，方便随时调用。一旦发生纠纷，就能够立刻举证，保障自己的合法权益。

租赁行业当然是可以使用电子劳动合同的。

电子劳动合同，是用人单位与劳动者签订的合同，电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

今年3月初，人力资源社会保障部办公厅印发的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确，用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

今年，远程办公热潮下，电子合同、签章成为高效助推剂，在各级政府部门的积极推动下，人事文件电子化签署已成趋势。

契约锁电子合同平台已经为各个行业组织推出了人事文件电子化签署方案：通过集成，让HR系统具备签署能力，围绕组织人事管理生命周期为各类人事文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子印章、电子签署、数据存证以及防伪输出”等服务，全面解放HR。

（覆盖组织人事管理全生命周期）