一定要由行政人事部统一编号。“红头文件”并非法律用语，是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件的俗称。第十一条 公司发文，一定要由行政人事部统一编号。
1、以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号。
2、 公司总经办文，用总经办字(××年)××号。
3、财务部发文，用财字(××年)××号。
4、 工程部发文，用工字(××年)××号。
5、技术部发文，用技字(××年)××号。
6、营运部发文，用营字(××年)××号。
7、 人事行政部发文，用人行字(××年)××号。
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法定程序
1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序，国务院颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理的步骤，使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强，更加科学合理。
2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。
3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件，对需要部门协调的及时相互沟通，对属于上级权限的应及时请示，对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替，同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调，建立严格的会签制度，对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。
4、加强对规范性文件的监督检查。对于规范性文件的监督有行政监督、司法监督和社会监督。上级行政机关应经常检查所属部门制定的规范性文件，对不合法的文件应当撤销或变更。
参考资料来源：百度百科—红头文件
是的，公司红头文件是最正式的文件，一般都需要有编号，也是正规化管理的体现，红头文件一般都有要求，只有上规模的公司用红头。
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