转账支票只是提示银行付款的凭证,并不代表收到货款。如果票据要素规范,比如日期是否大写,金额的大小写是否一致,收款人名称是否是本单位,是否在支付期间之内,是否编写了支付密码等,可以出具收据,收据一定要注明收到的是转账支票,票号作为关键因素一定要写明。内容可按照以下格式:
今收到
XXX公司开具的XXX银行转账支票一张,票号XXXX,出票日期XXXX,金额XXXX,收款人:XXXX,付款行:XXXXX,用途:支付XX公司货款。
XXX公司
年 月 日
收到转账支票以后,应该立即背书,到银行填写进账单,办理进账手续。银行收款以后,可以根据银行进账单进行账务处理。
收据和发票都可以~看你客户要哪个,如果你先前给他们开过发票,就是你们给他们提供货物开具的发票,是这样的话就不要在开具发票了~如果先前没开,你就要给他第二联,第一张是留根的,第三张是给会计做凭证的。当然第二联和第三联要分清楚~发票上都有写的~
开收据,写明日期支票号码,金额填写你的名字红联给对方拿走,拿支票去银行填进账单就行了
你在和他交易时,说好是开发票还是开收据?
1、如果开发票,在他拿来支票之前没有给对方开具发票,此时你就开发票给她。同时开收据,写法如下。写:今收到XXX交来转账支票一张,金额XXX 。
2、如果已经开过发票给对方,现在他来给您钱,你就开收据给对方。写:今收到XXX交来转账支票一张,金额XXX。
支票、 收据记账联和发票记账联一同交给会计记账。做收入。
3、如果不须开发票,你只给他开收据。写法同上。
发票、收据都是至少三联的。每联右侧面竖写着每联的功用。存根联、记账联、发票联。你看看就知道那联是给对方的,那联是记账给会计的,那联村更。ok!