具体操作步骤如下：
1、打开需要进行操作的文件，点击左上角的office图标。
2、在下拉菜单中点击选择“打印”--“打印预览”。
3、如下图箭头所示，可以看到该文件有两页的内容。
4、点击功能区内箭头所指的“页面设置”选项。
5、在页面设置页面，点击“调整为1页宽1页高”。设置完成后点击下面的“确定”按钮。
6、设置后，可以看到所有的文档内容浓缩到了一张纸上了。点击打印即可。
例如在WPS表格中有如下图所示的工作表。
打印预览发现，所有列并不在一页纸中，如下图所示。
可以在打印预览界面，单击“页面缩放”，然后选择“将所有列打印在一列”。
说明：页面缩放其他功能可以根据需要来操作。
现在预览效果如下图所示。
单击“文件”，然后单击“页面设置”，打开“页面设置对话框”，在“页面”选项卡，将“缩放”，选择“调整为”中的“将所有列打印在一页”，然后单击“确定”。
在“页面布局”中，选择纸张大小为A4,在“打印设置”中，选择将打印区域“缩放到一页”。
对着表格右键，调整→根据窗口调整
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