“无纸化”真正说的是实现“无纸化会议电子纸”,只是我们要把纸这个东西搬到电子化的设备上去了,实现屏幕上的“有纸”,一种模仿纸张的形态的表现形式。把“有纸化”具象化形成电子纸形式的“无纸化”,这是道天勤在无纸化会议系统行业上钻研的研发成果。经过多方面的行业客户应用后,对这种仿真纸的无纸化会议系统给予了有意义的建议,例如实现无纸化会议办公,会务会议系统的管理,OA办公系统的融合,与其他智能化的管理系统进行有效的对接,主要目的是为了方便用户提高会议的整体效率,减少人员的浪费和减少时间成本。真正的从用户目标去实现产品的优化,这种优化,目前已经在市场形成了标准化的产品—“道天勤无纸化会议交互系统”。“会议交互”这个概念是承接“无纸化”的,是实现纸张会议交流中的一种处理方式或者一种管理模式。目前我们触摸屏技术的不断成熟,更多人适应利用指尖实现办公、信息交流、任务管理等操作,进行人与人之间的互动交流,纸质文件只是会议的载体,真正需要我们关注的是会议的实效,执行力,这些方面需要利用IT技术进行管理,设计与融合。达到“人机合一”应该是一种技术的目标,电子技术应该是“以人为本”。
广州道天勤软件科技有限公司是国内首家无纸化会议系统基于自主研发技术的软件企业,以成熟的软件研发技术与标准化的设计流程自主开发的一套具备跨平台的无纸化会议交互系统,领先于传统行业的创新能力和资源整合能力。技术分工明确:由需求调研组、架构设计组、美工设计组、程序开发组、测试组、技术服务组、研发管理部门进行设计研发流程。以标准化的产品研发生产,统一的业务流程进行资源管理。
可以上网了解一下无纸化会议交互系统,或者道天勤无纸化会议的东西,会有收获。
负责会议资料的整理收集等。
会议室管理员工作职责 :
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前,摆放好会议室各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。
4、做好设备维护。及时维修会议室设备。
5、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。
6、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准