一、简历包含的基本信息
1.个人信息
个人简历需要包括的信息如下:姓名、性别、生日、永久居住地址、国籍、联系方式等。其中,申请人姓名要突出;所有信息注意与其他证明和材料保持一致,如果改过名字,要附相应说明材料。
2.教育背景
教育背景包括本科就读学校、学习年限、所学专业、攻读学位、成绩绩点、排名等。其中,GPA不错的话,尤其大三大四的专业成绩更好的话,就分别把综合GPA和专业GPA呈现出来,如果不是很占优势的话,可以暂时略过不写,因为学校已经要求申请人的成绩单了;如果申请人年级排名非常靠前,也可以列出排名。
3.论文/专利、项目经历和实习经历
是CV的主体,也是学校最关注的部分。
这里的论文,不是说一定要发表知名刊物上的,如刊登在校内报纸上,或者自己写的未发表的优秀论文也可算上。项目经历可以说是简历里占据篇幅最大的一部分,不仅仅要写出项目名称,担当职位,更要表达申请人在项目中做出的贡献及成果。
实习经历要有实习单位名称、职位及实习期限,最好挑选和申请专业最相关的,不求多,一到两个即可;一个长久的实习远胜于几个一星期的实习。
4.活动经历
包括在学校参加的社团、校内的各种比赛,志愿者活动,体育活动等,简单陈列即可。
5.荣誉奖励
按时间顺序罗列出来。
6.补充信息
一般写申请者的兴趣爱好及计算机技能等。兴趣爱好是体现个人的不同之处,尤其是特长,没有特别于他人的特点就不用写了;计算机水平对于申请金融工程或者电气工程的学生是加分项。
二、一些写简历的技巧
1.含金量高的写到前面
个人的教育经历、论文发表、科研经历、实习工作经历,是简历中含金量最高的部分,应当放在简历的最前半部分,且占整篇简历的60%以上。然而仍有很多学生却将姓名、性别、生日、联系方式等次要信息占掉简历的前30%。
2.罗列科研项目的顺序要有原则
罗列科研项目的顺序。一般我们坚持以下两个原则:a.就近原则,教授更愿意看到我们目前或者最近正在做的项目,而不是我们从大一到现在逐一列举我们做了什么,应该按照时间最近的顺序进行罗列;b.相关性原则,挑选与我们申请专业分支相关性最大的项目放在前面,按照其相关程度依次列出相关经历。
3.项目部分着重突出个人职责
项目部分着重突出个人职责。看简历的人一般都是本专业的教授,既然是教授,那他们可能一看到我们的科研项目,就知道这个项目怎么做,所以无需花篇幅去写研究背景、项目介绍。重要的是申请者在这个项目中的职责,最好是表述清楚申请者在该项目中运用什么知识或者软件、做了什么、最后实现了什么。
4.和托福成绩不是必须写在简历上
因为在网申中,所有的学校都会问到申请者的语言成绩和专业课成绩,因此对于一些硬件成绩并不是很理想的学生,最好不要将GPA和GT成绩写在简历上,一来这部分内容会占去简历一些空间,显得简历并不是很简洁;二来成绩不理想,并不能给我们的简历加分。
5.删掉简历中的废话
删掉简历中的废话。比如学生的一个比赛名称是“Robot Assembly and Design”,却又在个人职责里写Designed and assembled a robot。看名称就知道学生设计和组装了机器人,职责里面再说一遍,相当于废话,可以删掉。再比如学生的实习是在某某公司,却在个人职责里面写worked as a technical trainee in XXX,也是废话连篇,直接在实习单位后面写Position:technical trainee即可。
6.简历中只用一种字体、一种项目符号、统一行与行之间的间距,且最好是白纸黑字。
一份简历中只用一种字体、一种项目符号、统一行与行之间的间距,且最好是白纸黑字。有的学生为了使简历更好看,变换多种字体,更换多重项目符号,采用多种颜色,其实这样做反而让看简历的人眼花缭乱,如果想突出某个细节:如GPA,获奖名次等,可以加粗,完全没必要更换字体或者颜色。值得注意的是,一定要在英文简历中尽力避免中文标点符号。
7.统一格式
统一时间格式,用数字就全都用数字,用简写就全都用简写,如果第一段经历精确到月份,后面提到的其他经历也都精确到月份,不要一会儿写05/2013-06/2015,一会儿写2014.03.21-2016.02.18,一会儿写April 2015一会儿又写one year。
8.对于比较稀有的奖项或名称稍作解释
对于比较稀有的奖项或名称,比如XXX企业奖学金,可以稍作解释,提供获奖比例,比如200个学生里只有一个学生可以获得,可以在解释该奖项以后,加括号写1/200,使得录取委员会更直观看到获奖比例。
9.第一次提到的名称并且下文还会多次提到,可以提供简称。
第一次提到的名称并且下文还会多次提到,可以提供简称。比如学生有段在加州伯克利的交流访问经历,那么在第一次提到伯克利的时候可以注明简称UCB,在下文不管是在伯克利做项目还是参加课外活动,直接用简称UCB即可,而不必写全称University of California Berkeley, 浪费简历的空间。
10.简历中避免出现I,we,they等主观性词语
简历中避免出现I,we,they等主观性词语。简历本身就是申请者本人的经历罗列,所有涉及到的经历都是申请者本人的,所以无需用I,更不用we或者they,外国教授看不懂we指的是谁,they又是谁。简历的重点在申请者本人参加了什么或者做了什么。
一般而言,美国研究生申请简历中应该体现出如下信息:
1、个人信息,即Personal Information,包括你的姓名,联系地址和联系电话,emai。
2、教育背景,即Educational
background,从大学开始写,时间起止,学校,系别,学位,GPA,论文题目。可以写一些自己学过的核心课程,注意不要太多,5-6门功课足以。
3、个人重大经历,即Experience。包括工作经历、学术经历、志愿者经历等:时间起止,公司或组织名称,职务,简述职务责任,具体工作。这部分可以着重写。
4、所获荣誉,即Honors。就是你所获得的各种奖励。学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。格式为,时间,获奖名称,发奖单位(均为英文)奖励范围(即从多少学生中选出多少,是按系还是整个学校中选),奖励原因。
5、个人发表著作。题目,作者,时间,杂志(包括页码)(中英文,以原发表为准)。注意要的是学术的著作。
6、所参加组织,即Membership&Affiliations。就是你参加过什么社团,协会之类的。同时注明你所担任的职务和所作的工作。
7、其他:包括标准化考试成绩,计算机水平,主要的实验技能,兴趣爱好等。注意,不同的专业要有不同的侧重,还可以酌情加一些对申请有帮助的东西。
申请美国研究生制作简历注意事项
1、页面要简洁。简历要作的简单明了,一目了然,很容易让人看到你的经历和背景。要注意间距、字体、各部分所占空间等。
2、详略得当。信息要全面,对于重要的经历且在PS中没有陈述的,可以多写一些。
3、注意语法时态问题。在简历中尽量使用动词过去时。
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