如何补办人事档案？

2025-03-13 00:48:21

推荐回答（4个）

回答1：

人事档案丢失后如何补办？
(1)在重新补办之前，我们首先需要了解个人人事档案的性质，以及我们的个人人事档案包括哪些类型的档案。在我们了解档案后，我们可以根据档案中缺失的内容逐一完成。在正常情况下，我们的人事档案将包括我们自己的学籍档案和工作期间的员工档案，也称为员工档案。因此，人事档案只需要重新补办。
(2)重新办理学籍档案，首先需要到我们原来毕业的大学或高中和人才交流中心，或市人事部门出具我们的档案遗失证明。每个人都必须注意它。我们的档案遗失证明是我们重新发放档案的基础。所有再补办流程必须在再补办前携带遗失证明。
(3)正常情况下，当我们去我们毕业的高中或大学时，我们可以找到档案管理的老师，对方会为我们补上内部信息。
(4)完成学籍档案的补办后，我们需要去原工作单位补发我们的员工档案，因为我们被录用时，公司会保留我们个人档案的记录，所以我们可以通过再次提取和复制来完成档案的补办，最后将学籍档案和员工档案合并到人才或单位进行保管。

回答2：

到了退休年龄，发现人事档案弄丢了，没办法退休，享受不了各种保险待遇，这些问题曾经困扰着一批人，现长春市劳动和社会保障局可以为职工补建档案了。如果你也是丢了档案的职工，你也可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。如果单位不存在了，补建人事档案材料需要单位出具证明的地方，劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

到市政府政务大厅退休审批窗口办理

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口，根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。

相关知识：怎么查人事档案在哪里

1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

3.如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

4.毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

回答3：

、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找。

3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

回答4：

找档无忧这类专门的档案管理机构，拥有专门渠道，能快速查找、补办个人人事档案及档案所缺必须资料，补办材料正规、准确，过程透明，补办后可电话核实查证，没有后顾之忧。

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