机关单位公文写作经验

2025-01-27 15:22:27

推荐回答（5个）

回答1：

　　一楼有经验。我也是从事文秘工作，现为秘书科主要“写手”，参加了两次《政府工作报告》起草工作。借此机会，谈谈我在公文写作中的一些心得。
　　刚进办公室的时候，我的师傅（就是分管领导）给我讲，公文写作特别是领导讲话材料一定要多想、多记、多开会、多写。其他不说，多开会就是为了让我们更加清楚的知道领导是如何决策的，领导的风格是怎样的。
　　再说说具体的。
　　一是文件。
　　命令（令）。适用于依照法定职权制定公布规章；宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。（此文种一年见不到几次）
　　决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（出现率也不高）
　　公告。适用于向社会宣布重要事项或者法定事项。（出现率一般，我所接触的，更多是出现在关于城市建设方面）
　　通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（2008年5.12地震的时候，我起草了7个）
　　通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。（出现频率极高）
　　通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（更多出现在政府的职能部门，比如县政府、市政府督查室）
　　议案。适用于按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（不多，更多的是形式）
　　报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（出现频率高，一个月我平均会起草三个左右，很重要）
　　请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（出现频率也比较高）
　　批复。适用于答复下级机关的请示事项。（有请示就有批复）
　　意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。可以用于上行文、下行文和平行文。（政府方面出现的频率不高，党群出现频率高，但是都要把政府拉进去）
　　函。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（频率极高）
　　会议纪要。适用于记载、传达会议情况及议定事项。（一次常委会一次纪要，如果领导要求，专题会也出纪要。这文种对文字功底和归纳能力要求高，但是必须忠实领导意图）
　　二是各类材料。
　　关于领导讲话材料。
　　这种非常常见，领导嘛，大小会议为了表示威信都要讲两句，要讲两句，我们就得动手。
　　我认为，首先是了解意图，明白领导的意思，弄清楚该讲话材料的主题，中心思想和言语轻重。这点非常重要。其次，框架结构。虽然公文有套路，但是不要被套路套死了，一定要创新。至于创新到何种程度，自己就必须视情况定了。平时可以多收集、积累一些框架。比如我就收集了全国各市近三年的政府工作报告。再次，文字。文字不宜花哨，但是要看领导口味。总的来说平实无华，但是要有力度、深度、高度。最后必须要有逻辑，最忌杂乱。
　　补充一下：创新主要是标题创新和结构创新。标题注意一级二级标题就可以了。
　　关于报告。我接触比较多。个人认为，其实工作大家都是这样做的，如何让上级领导认为我们的工作做得好呢。那么，首先汇报材料就要好！
　　一必须高度概括出几句话来，用这几句话反映出工作的重点。
　　二一般情况是思路+措施+成效。
　　三是数据适中，但是要视情况而定。

　　不说了，老婆短信！
　　QQ：520065830

回答2：

我在机关做文秘，算是个刀笔小吏，公文有点经验。给你说说我经验吧。第一年可以做函件，第二年，可以做总结，现在可以做工作计划、领导讲话。
全凭积累和实践。
1、刚开始的时候自己试着单独写，写完给头头改，看人家怎么改，问人家为什么这样改。
2、做文秘肯定是在办公室或者秘书科，有机会多看一些往来的文件，注意积累“水货”，“水货”就是那些“为了认真贯彻...；提高认识...加强领导..”之类虚的东西。
3、上行文少说空话，有一句两句就行了，怎么做的就这么写，尽量用数字说明问题，一定要简练；下行文要讲一下大道理，体现上级主管单位的威严以及政策指导作用。
4、方案、计划的语气要强硬：“要...务必....坚决....”。忌讳用“可以...应该...”
5、网络是个好东西。必要时可以借鉴，节选也没什么问题，但是一定要结合本单位工作实际，不能跑题。改的时候注意“人称、单位名字”。
6、公文文体网上大把。
7、至于套路，每个文体有不同的方式，同类文体的路子肯定是基本一致的。拿以往的同体文件参考就行了。
8、最后一点，要分清你将要写的东西的分量，如果是一般性的汇报、总结，不用太细心，老文章、新数字基本就可以了。如果是很重要的，就要花点心思了。
其实公文很简单，不需要什么修辞。记住3点：1、条例清晰；2、叙事准确；3、做好每一段的标题（领导要看的文件多，没时间逐字逐句研究，小标题醒目、清晰很重要）。
暂时就这么了，同行共勉。

回答3：

本人在单位从事秘书工作近十年，从一无所知到现在成为单位的公文写作权威人士，可以给你一点经验。
首先要记住，做文字工作是苦活、累活，千万不能有走捷径的想法，刚毕业就想做出多大成绩来是不可能的。
但愿你的文字功底还不错，接下来你可以顺着如下的方法去努力：
一是迅速摸透公文写作的规范和基本要求，你在问题中提到“不要公共基础部分”，不知道你是不是真的弄明白了，要做到对每一个文种的目的、用途、行文对象及写作定位、适用范围等烂熟于心，你才能真正做好一个文字工作者，这一点很重要！比较好的做法是立即去书店购买几本公文写作方面的书籍，置于案头，一有时间就潜心研究，同时也可作为工具书。但要注意目前市面上的公文写作书籍鱼龙混杂，甚至有很多书的观点都是错的，从网上把《国家行政机关公文处理办法》（2001版）、《国家行政机关公文格式》等文件下载下来学习，并作为工具书，注意要最新的，所有书籍中观点有误的，以上述办法为准。
二是多写、多总结，多从经日常工作中积累。
试想，如果你在百度知道中一个提问就能使自己成为公文写作高手，那我们这些奋斗了N年才成为单位公文写作权威的人干什么吃去？
当然，很欣赏你的这种求知、上进的精神，你说的格式、模版、套路等在市面上有些好的书籍中都有，但不是每一本书说的都正确、都全面、都符合你们单位的实际和要求。
总而言之，勤学、苦干、多练吧。

回答4：

我在宣传部门工作，建议你养成三个习惯：收集各级领导讲话的习惯、研究各类材料的习惯、占有大量资料的习惯。搞文字工作不占有大量的材料是什么也写不出来的，当然深入基层，了解基层也是必不可少的，有机会可交流。

回答5：

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。

7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧：

1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。

4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。