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服装仪表:
黑色西装为佳,男生西服只系最上面一个扣子。
女生应穿肉色丝袜。长发应绑马尾或者上面的一半头发绑马尾。
行为礼仪:
1. 进门前,敲两声或者三声门。
2. 听到里面喊可以进来了之后(入ってください),开门进入,说一声「失礼いたします。」然后侧身轻轻关上门,最好不要屁股正对着面试官。
3. 到座位旁边不要急着坐下。大声和面试官说一下自己的名字以核对没进错人。比如说 xxと申します。よろしくお愿いいたします!然后轻轻鞠一个躬。
4. 面试官说让坐之后再说一声失礼します再坐下。
这是日本面试是最正规标准的礼仪。诀窍是步骤虽多,但是不要慌,动作缓慢,口齿清晰可以看起来不那么紧张。
当然了,作为外国人我们也许做不到100%正确。但是如果你真的都能做到,面试官至少会在礼仪方面对你刮目相看。尤其是教授等年长的日本人非常看重这些。
语言:
1. 如果敬语不熟,不用硬说敬语免得闹笑话。です、ます型就可以。
2. 回答问题之前可以说一句はい。面试官在说话的时候要看着对方并且不时点头。
3. 实事求是。
通常来说大学的面试会经常问我们的问题有:
1. 请自我介绍一下。(名字,国籍,在读的大学/高中,如果有再做学生活动最好提一下。最后以よろしくお愿いいたします结尾。)
2. 你为什么想去日本留学?
3. 你为什么选择我们学校?选择这个专业/研究室?
4. 你的留学以后的计划是怎样的?
最好不要用我喜欢日本这样的理由做主要的原因(可以顺便一提作为一个次要原因或者你了解日本的契机)。既然是上大学,主要还是从自己对未来的规划以及学业方面来回答比较有说服力。
比如我将来想做xxx,这方面日本比较先进,尤其是贵大学的xxx研究/xxx方面非常著名,我相信在贵大学可以实现我的目标。
另外最好考虑下将来入了大学之后的plan,哪怕是架空的或者是幻想,也能让对方感觉到你对于学业的热情和积极的态度。
除了这几个问题,有些面试官可能就是和你普通聊天,你可以尝试着把这些内容渗透到聊天中。努力向对方传达你是一个有计划并对自己的未来负责,努力的学生。
最后,面试结束后的礼仪:
面试官说今天的面试结束了,辛苦了的时候。坐着大声说ありがとうございました!然后轻轻鞠一躬。
从椅子上站起来,迈一小步到椅子旁边,然后女生双手交叉放在身前,男生双手紧贴身体两侧,说一声失礼いたします。然后鞠躬。
之后离开,轻轻关门。(更严格的规范是离开之前在门前再说一次失礼いたしました然后鞠躬)
注意,先说话,再鞠躬。不要同时做。
这些问题看起来很小,国内的同学们可能很容易忽视,但在日本面试时却至关重要,请大家务必仔细阅读,认真注意。
那么日本面试都分为哪些形式,又分别需要注意哪些事项呢?
直接面对面面试
1、口语的准备 不管是网络面试还是电话面试,毕竟教授并不是坐在大家面前,大家可以采取一些小技巧,比方说小纸条等来应对。
但是,如果是面对面的话,这就意味着大家之前的那些小技巧完全没有用武之地了。除了踏踏实实的练习口语之外,没有别的办法。当然,面试之前也可以事先询问一下教授是否会英语,实在不行的话可以用英语来救急一下。
2、准备小礼物 日本是一个讲究礼尚往来的国家。如果大家能够在第一次跟教授见面的时候准备一点代表自己心意的小礼物,给教授一个惊喜,那就再好不过了。当然,需要注意的是,礼物尽量选的不要很贵重。太贵重的东西容易造成人情压力,日本人也不是很喜欢。
3、保持形象 女生尽量化一下淡妆,男生也要尽量让自己显得阳光开朗,同时注意礼貌,争取给教授留下一个好印象。
4、携带简历 在面试的时候可以带一份自己的个人简历和计划书,可以帮助教授了解大家的具体情况。
网上面试
1、因为Skype支持视频通话,所以,在日本的教授完全可以看到学生的样子以及所处的环境。建议同学们选择一个相对安静舒适的环境,保持良好的形象,争取给教授留下一个好的第一印象。
2、在正式的面试之前,同学们最好提前测试一下Skype软件,保证熟练使用,同时也测试一下网络状况,尽量不要出现声音延迟或者视频状况不好的现象。
3、如果面试过程中网络确实非常不好,影响了面试,可以跟教授建议以电话的形式将面试继续进行下去。
电话面试
1、因为是国际长途,首先要跟教授确定好是谁打给谁——有的教授可能希望学生打到日本去,这就需要学生提前开通手机国际通话的业务,同时准备充足的话费,保证在面试当天,通话能够顺利进行。
2、在设备方面,需要学生注意的就是通话质量。不管大家是用座机或者手机跟日本方面通话,大家都要保证语音的质量,不要出现干扰现象,影响大家的面试。
3、电话面试不需要跟教授面对面。相对而言,虽然可以缓解一下学生的紧张情绪,但这也导致大家无法根据教授的面部表情来猜测教授的意思,这对学生的听力提出了更高的要求。所以,同学们在应对这一类面试的时候一定提前练习一下听力。
中国留学生的应试能力很强,往往在考试中可以得到很好的分数,但是在与人交流,尤其是和外国人的交流上缺乏经验,笔试成绩很好的考生因为面试太过糟糕而被淘汰这种情况时常发生,经历了艰苦的学习最后却倒在面试官面前,未免太可惜了。所以在面试前,充分的准备是很有必要的。
留学面试准备
1、仔细阅读邀请函
大家通常都知道这一点,但却很容易遗漏细节。请仔细阅读邀请函,它甚至可能要求你带上某些文件,或是要求你准备一项面试当天所需要做的任务。
2、回顾你的个人陈述
面试中有可能被要求说明或是拓展你个人陈述中的某一部分,所以尽可能去设想他们可能会提出的问题。
3、了解学科
提前做好功课,了解清楚要面试学科的所有信息,例如:课程介绍、课程设置、就业方向等。
4、熟悉申请材料
面试问题中会有一些点跟个人陈述、简历中相同,那就得注意说法要保持一致,可以在此基础上深加工,但是一定不能南辕北辙。
5、打好草稿
针对面试要问到的问题,将自己的答案做书面记录,进行推敲修改,确保在正式面试时可以了 然于胸,以便在系统要求的时间内清晰自然的表达出自己的答案。
6、整理好仪容
因为面试的过程中你是可以看见自己的,以防因形象问题使自信心受损,影响发挥。
7、精神状态很重要
虽然面试的时候我们要对面试的内容做很充分的准备,但是也不能忽视面试时的精神状态。轻松、自信、面带微笑、风趣幽默的表达出自己的观点,让面试官在看你的视频的时候有一个好心情。
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