1、打开金蝶KiS标准版软件。
2、删除账套名称中的文字。
3、选择”新建账套“。
4、在"文件名“中输入账套名称,如某某公司,选择好保存位置,单击”保存“,再然后单击下一步。
5、输入账套名称,一般输入公司名称,单击下一步。
6、“请选择贵公司所属行业”,这个根据公司的业务选择,单击下一步。
7、本位币选择默认的人民币,单击下一步。
8、各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定,这里选择默认,单击下一步。
9、账套启用会计期间,如2020年1月份。
10、单击完成。
11、然后进入账套初始化界面。
12、退出软件后,在文件保存位置会有一个ais文件,这个就是新建的账套文件。
如果现在【测试帐套.AIS】的会计期间是2014年12期,年底结转,跟普通的期末结账是一样的;
只不过结转损益后,需要做一张【结转本年利润】的凭证,转到利润分配、未分配利润中,点击【过账】,最后【期末结账】,按照提示操作......
完成后,本身的【测试帐套.AIS】的会计期间,从【2014年12期】,自动转成【2015年1期】,并生成一个【测试帐套_2014年结.AIY】的文件;
以后需要查看去年的账,就在【菜单栏】、【文件】、【打开年结帐套】中,选择刚才生成的【AIY】文件;
或者【文件】、【打开帐套】、【选择所有文件】再打开;
如果发现去年的账,有某些凭证输入错了,需要重新修改,得打开【AIY】的年结文件,可以反结账到上几期,将需要修改的凭证反过账,再修改,账全部做好了之后,到了【12期】,点击【期末结账】的时候,会提示【测试帐套_2014年结.AIY】是年末结账备份文件,不允许结账,需要将后缀名【AIY】改成【AIS】,如【测试帐套_2014年结.AIS】,再次点击【期末结账】就OK了。
金蝶KIS标准版、迷你版8.1或以前的版本,年结账后生成年结文件是以【.A + 年度后两位数字】,
如:
【测试帐套.A11】,是2011年的帐套
【测试帐套.A12】,是2012年的帐套
【测试帐套.A13】,是2013年的帐套
【测试帐套.A14】,是2014年的帐套,和上面的【.AIY】差不多。