简单说是办公系统。
随着oa系统的普及率越来越高,纷纷使用oa系统提高办事效率,提高信息化发展,利用科技手段管理协助成长,在还没有接触过oa的都有疑问,那么oa是什么意思呢?oa是怎么提高办事效率的?oa到底对有什么帮助,oa系统贵吗?好用吗?
今天为您一一解答,oa即Office Automation,办公自动化,oa可不是简单的office噢,我在网上看到有人误认为oa就是word,excel……其实oa并没有这么简单,oa系统几乎涵盖了日常办公所有事务,是内部员工使用最频繁的应用系统,是组织不可缺的核心应用系统。
oa系统包含了发文管理,收文管理,通知,公告,评审管理,文档管理,工资管理,人事管理,客户关系管理,管理,计划管理,日程管理,通讯录,记账,字典,日历,论坛,新闻,待处理,已处理等等
oa系统的核心强调的是办公的便捷方便,提高办公效率,实现地区性无障碍办公,领导层可在世界任何一个有互联网的地方随时查看下属部门工作状态及工作进度,完成审批。出差在外的员工可以在任何一个有互联网的地方随时了解动态,实时保持沟通,提高执行力。
oa系统加快信息传递,下发的通知,文件,任务可以在几秒内同时传达到相关人员,无需任何中间环节,员工意见可通过oa系统无障碍反馈到领导层,便于及时发现问题,为减少不必要的浪费。
OA系统还规范办公流程,领导层可以及时关注下属的工作状态,及时发现问题,彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真的情况出现。离职员工无法带走自已的客户资源和工作经验。避免人员流动给带来的客户资源流失的风险。通过OA系统整合资源,网络技术将的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,创造发展的最优环境促进发展。重要的管理文件可以存储,便于员工随时翻阅、浏览。
那么oa系统到底贵吗?传统的oa系统需要购买设备,和专业的维护人员,给造成大量的开支,目前市场上最受欢喜的在线oa系统,不仅不需要初期大量,简单易用人性化,无需专业人员操作,而且中服oa系统给用户提供版本,使用户充分了解OA系统给的带来的便利,在线租用OA系统相当便宜,只需每月支付二三十元的租用费用即可使用正版oa系统。
这是指用OA来实现公文管理的一种应用,发文是指文件的发文审批流程,收文是收到外来文件进行审批的流程,签报就 是签收文件并号内审批。