Excel小技巧
Excel中可以利用公式方便快捷地制作工资条。
软件版本:Office2007
方法如下:
1.已有工资表,制作工资条:
2.输入公式如下:
公式主要是利用choose函数,对行号除3的结果进行三种不同结果的选择
3.将公式往右拖动填充,再选择填充后的所有单元格,往下拖动填充,就得到了工资条:
第一步,建立第一个文件:“单行表头工资明细”,如图:
第二步,新建第二个文件:“单行表头工资条”。
①,选中B1单元格,输入公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
②,单击B1单元格右下角的十字形的自动填充柄,向右拉至J1单元格。
③,再选中B1:J1单元格区域,向下拖拉,直至公式结果出现空白。
一个完整的工资条就制作好了。接下来的工作就是美化制作好的工资条,因为还没有边框。
选中B1:J2单元格区域,并单击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮,使工资表条目四周边框显示粗一些,从而更加美观。选中B1:J3单元格区域,向下拖拉,直至有数据的最后一行。
以WPS 2019版本为例:
关于如何用excel发工资条,您可考虑使用WPS2019来完成,具体步骤如下:
1、打开「工资表表格」,点击「开始-文档助手-工资条群发助手」;
2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览;
3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。
4、在预览无误后,直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事,每位同事只能收到自己的工资条。
两种办法
1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的
2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。
(上传excel工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)
并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
悦享工资条
1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
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