1. 在收件箱中右键-新建文件夹。
2. 建立文件夹名称。
3. 将邮件移动到相关文件夹中。
“开始”选项卡“新建项目”->“其他项目”->“Outlook 数据文件”中。
在“创建或打开 Outlook 数据文件”对话框中,为新的个人文件夹命名,然后按“确定”。
说起Outlook,很多人可能觉得它只是一个邮件客户端,跟Foxmail之类差不多。但实际上,Outlook是一个严重被低估潜力、功能最强大的Office组件,没有之一!尤其是在搭配使用世界一流的高效工作方法论MYN和MYN Pro增强插件后,Outlook更是如虎添翼!完全可以将Outlook打造成为你梦寐以求的集成高效工作管理平台,让其成为你的私人助理,助你极速提升工作效率!同时降低工作压力!
让我们赶紧来了解一下Outlook革命性的全新玩法 —— MYN Outlook系统!(详见书籍《掌控你的工作!》,也可到效率中国官网详细了解MYN和MYN Pro插件)
在实际工作中,很多职场人士都迫切希望能有效解决如下问题与痛点:
如何每天清空邮件收件箱?在快速处理邮件后分类归档,并在需要时能迅速找到?
如何掌控来自大脑、邮件、微信、QQ、OA、会议、电话等的所有工作任务和私事,按轻重缓急合理安排任务的优先序?
如何可视化成功画面,每天激活梦想和目标,工作和生活充满激情动力?
如何做好时间管理,专注执行任务,利用宝贵的时间精力获得更多产出成果?
如何有效管理宝贵的人脉资源,不断为你的事业发展增添新的助力?
如何将电脑Outlook中的邮件、任务、日历和联系人等信息,与手机和平板电脑双向实时同步,实现随时随地移动办公?
针对上述问题和痛点,MYN Outlook系统都提供了简单、高效的解决方案。
痛点1:如何每天清空你的邮件收件箱(Inbox),快速释放收件箱压力?
很多人在邮件处理上都存在一个严重的问题,就是将收件箱当做任务管理工具,喜欢将内含有待办工作任务的邮件留在收件箱中,以提醒自己有时间的时候再去处理它们。有的人甚至从来就没有归档过邮件,这样看起来好像挺方便,但实际上会带来一个严重的问题 —— 收件箱中的邮件堆积如山!爆满的收件箱会给你带来巨大的心理压力!每次你在收件箱中都需要到处翻找还有哪些邮件中的工作没处理完?导致多次重复阅读,浪费很多时间。更要命的时,收件箱中并没有任务管理所需的工具,比如输入清晰的任务主题、标识任务的轻重缓急、调整任务的优先序、管理任务的分类、截止期限和需时等,所以这种方式注定低效!
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