你们单位是否设有专职会计记帐岗位，如果有，报销的单据应该是记帐会计做转帐分录，借：管理费用贷：其他应收款；如果没有或者记帐会计不做分录，可以出纳员开收据将原预借金额全部收回，借：现金贷：其他应收款再以报销单据为附件作分录借：管理费用贷：现金
