对于文书需要在不同的国家或地区使用,如果没有一个统一的标准或体系去认证,那会对我们的工作或生活带来许多不便。而海牙认证的诞生,就是用来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。
这里我们举个例子,假如中国公民因出国原因,所使用文书需要用到如俄罗斯、西班牙、美国、阿根廷等海牙成员国时,就需要对本国提供相关文书资料办理海牙认证。海牙认证是常见的国际公证认证类型之一,英文是“apostille”,全称是《取消外国公文认证要求的公约》。
由于中国大陆没有加入海牙公约成员国,不过中国香港、澳门地区是属于海牙成员组织。如果是香港或澳门出具的文件,需要用到海牙成员国时,可直接办理海牙认证;如果是中国大陆出具的文件,需要用到海牙成员国时,文书可经由香港办理海牙认证,认证之后的文件可用于任何的海牙成员国与承认海牙公约的国家(或地区)。
香港办理海牙认证过程:文件先由香港国际公证人完成国际公证,再交由香港高等法院进行加签认证,具有同等的法律效应。
常见的海牙认证文件:出口单据、董事在职证明、公司主体资格证明、银行专业推荐信以及其他公司文件等;个人身份证明、授权委托书、护照、成绩单、留学证明、无犯罪记录证明、学位证书、结婚证、出生证等。
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中国并非海牙国家,当前很多人士都会询问,大陆文件海牙认证怎么办理,海牙认证是适用于海牙地区的,中国尚未签订海牙公约,这意味着中方并未海牙国家。
在中国存在特殊情况,香港和澳门作为中国的特别行政区,沿用的是国外的公证制度,并承认海牙公约,因此香港和澳门出具的文书,送往海牙地区使用,是可以办理海牙认证的。
海牙认证逐渐被熟知和使馆认证不同,海牙认证简化认证手续,缩短认证时间。
海牙认证只需要两个步骤:
先由该国当地的国际公证律师进行公证,其次把公证好的文件送往该国外交部办理认证即可
海牙认证时间需要2-12个工作日
海牙认证文件包含个人文件和公司文件。
结婚证,出生证,无犯罪,护照,学历证明,委托书,声明书,公司注册证书,股东董事名册等都可办理海牙认证。
中国当前尚未签订海牙公约,不承认海牙法规,原则上是不能办理的。
但中国香港和澳门是承认海牙公约的,可以进行海牙认证。
中国香港和澳门可以进行海牙认证,中国大陆不可以进行海牙认证,大陆文书也不能送往香港进行海牙认证。