网上采购程序主要包括:采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的制定与执行、交付与清算等环节。
1)采购前的准备工作
对于采购商来说,采购前的准备过程就是向供应商进行宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下,将演变成供应商积极把自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等)在网上发布,企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。
双方推拉互动,共同完成商品信息的供需实现过程。在网络环境中,信息的交流通常是通过登陆和浏览对方的网站和主页完成,其速度和效率是传统方式所无法比拟的。采购前的信息交流主要是企业对供应商的产品价格和质量进行了解。因此,价格在很大程度上决定着采购决策。
2)供需双方的磋商
过程在网络环境下,传统采购磋商的单据交换可以演变为记录、文件或报文在网络中的传输过程。各种网络工具和专用数据交换协议自动地保证了网络传递的准确性和安全可靠性。企业一旦选择了合适的能保证最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的供应商。
就可以在网上与其进行磋商、谈判。各种商贸单据、文件(如价目表、报价表、询盘、发盘、订单、订购单应答、订购单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知、发票等)在网络交易中都变成了标准的报文形式,减少了漏洞和失误,规范了整个采购过程。
3)合同的制定与执行
磋商过程完成之后,需要以法律文书的形式将磋商的结果确定下来,以监督合同的履行,因此双方必须以书面形式签订采购合同。这样一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为,另一方面也可以避免因无效合同引起的经济纠纷。
因为网络协议和网络商务信息工具能够保证所有采购磋商文件的准确性和安全可靠性,所以双方都可以通过磋商文件来约束采购行为和执行磋商的结果。
4)支付与清算过程
采购完成以后,货物人库,企业要与供应商进行支付与结算活动。企业支付供应商采购价款的方式目前主要有两大类:一类是电子货币类,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡等;另一类是电子支票类,如电子支票、电子汇款、电子划款等。
前者主要用于企业与供应商之间的小额支付,比较简单;后者主要用于企业与供应商之间的大额资金结算,比较复杂。
扩展资料:
特点:
(1)公开性
因为电子商务采购是在网上进行的,因特网具有公开性的特点,全世界都可以看到采购方的招标公告,谁都可以前来投标,所以采购具有公开性。
(2)广泛性
网络没有边界,所有的供应商都可以向采购方投标,采购方也可以调查所有的供应商。
(3)交互性
电子商务采购过程中,采购方与供应商可以通过电子邮件或聊天方式进行信息交流,既方便,又迅速,而且成本较低。
(4)低成本
网上操作可以大量节省人工业务环节,省人、省时间、省工作量,总成本最小。
(5)高速度
网上信息传输速度快。
(6)高效率
电子商务的方式多种多样,因此电子商务采购也可以有多种形式。目前,国际流行的网上采购数据传送途径主要包括以下几种形式:电子商务网站招标。
人工向供应商打电话或发送书面文件、传真订购;向供应商发送电子邮件订单;向供应商的站点提交订单;与供应商的ERP系统进行集成;电子交易平台等。对它们可以进行以下三种分类。
1)按利用计算机网络的程度分类
完全网上采购,即完全通过网上电子商务采购完成采购的全部活动(除运输配送)。网上和网下相结合采购,即在网上完成部分采购活动,例如发布采购消息、招标公告等,而其他活动如采购谈判、供应商调查、交易支付等则在网下进行。
2)按采购主体分类
自己网上采购,即企业自己建立网站,进行电子商务采购活动。代理网上采购,即不是自己建立网站,而是利用别人的网站进行电子商务采购。
3)按网上采购的方式分类
网上查询采购,即由采购商自己登录网站,在网上寻找供应商和所需要的产品而进行的网上采购。网上招标采购,即采购商只在网上发布招标公告,由供应商主动来投标而进行的采购活动。
参考资料来源:百度百科-电子商务采购