文档管理系统哪个比较好？

需要能免费试用的。

2024-11-08 12:24:48

推荐回答（5个）

回答1：

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

回答2：

好用的免费企业知识库管理软件可以试试 ONES。ONES 团队版中包含 ONES Wiki 文档和知识库管理工具，50人及以下团队可免费使用。

在企业中，文档管理软件扮能帮助企业更好地组织、存储和共享各类文档。ONES Wiki 是一款高效的文档协同和知识库管理工具，在团队协同、文档共享、多元功能等方面具有独特优势。

ONES Wiki 支持多名项目成员同时在线编辑，打破时空限制，文档内容可实时保存到云端，保证所有人看到的都是最新版本。你还可以在文档中随时添加评论，并@同事，快速沟通与反馈，避免繁琐的反复确认，激发团队思考，提升协作效率。

在团队协作的过程中，常常会产生新的任务或需要项目成员关注的信息，您可以在 ONES Wiki 中创建「待办事项」，并「@成员」，该成员将收到系统提醒，提高信息传达效率与透明度。ONES Wiki 支持将页面分享给项目外的其他团队成员，并为其设置读写权限。ONES 灵活的权限层级管理帮助团队实现灵活的跨团队协作，同时保障团队数据更安全。

不同于传统富文本文档的线性页面结构，ONES Wiki 基于先进的「区块编辑」技术，将文档中的内容元素变成一个个「区块」，让文档编辑变得更灵活。在 ONES Wiki，你不仅可以编辑富文本、图片、表格等传统文档常见的内容类型，还可以插入代码块、流程图、思维导图、待办事项、音视频等，满足产品研发过程中不同团队、不同阶段的内容编辑需求，构建更丰富的团队知识库，激发团队创造力。除此之外，ONES Wiki 还拥有强大的流程图绘制功能，可以帮助团队清晰梳理产品设计流程、开发流程等，信息传达与协作更便捷高效。

ONES Wiki 提供了便捷的代码高亮能力，当你切换不同代码语言时，系统会根据不同语言语法高亮部分代码内容，提升代码易读性。你可以通过输入「+」或「/」轻松插入任意内容类型，同时，ONES Wiki 还提供了标准的 Markdown 语法标记，为工程师带来沉浸式、轻量化的图文编辑体验，编辑效果实时预览，所见即所得。你可以在项目计划书、产品说明书、需求文档或周报中，插入工作项或工作项列表快照，也可以结合页面模版记录和沉淀项目相关信息，高效组织和管理项目知识。

如果您正在寻找一款企业知识库管理软件，不妨试一下 ONES。ONES 一直致力于为用户提供更多优质的软件解决方案，希望以上信息能对您有所帮助。如果您对其他问题有疑问，欢迎随时向我们咨询！感谢您的支持与信任！

回答3：

易度文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
显著特点：
1支持上1000万份的文档海量存储，集中管理。
2一键安装，快速实施，轻松管理。
3 可实现文件（office\wps\pdf\.....）精确的在线预览，直接播放音频、视频。
4 文件批量高速上传与打包下载
5 快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。
6 四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。
7 其他功能：在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知………..

回答4：

文档管理系统（document management system，简称DMS）或者数字资产管理系统（digital asset management system，简称DAM），主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。
国内知名文档管理系统

TeamDoc文档管理系统
TeamDoc文档管理系统基于C/S架构，可以做到文档的精细化权限控制，做到文件可阅读但不能拷贝，不能另存和打印、不能截屏，从而实现了文件加密集中储存管理，防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。

够快文档协同管理系统
够快是基于云存储基础上的协同办公平台，以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命，提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能，又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。

KASS文档管理系统
KASS文档管理系统，专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器，为企业搭建统一文件管理平台，实现标准规范的文件共享管理，满足企业的最基本文件管理需求。

edoc2文档管理系统
edoc2为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过edoc2，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。

宙合云
宙合云文档管理系统
宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统，向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务，帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理；集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性；支持文档的各种云端共享管理；并提供强大的文档检索机制，方便快速查找；跨平台多客户端，用户可随时随地移动办公。

致得E6
致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。

HOLA系统
HOLA企业内容管理系统
为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。

易度文档
管理系统
帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
网络硬盘：网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台，使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作，使网络硬盘得到企业和个人的青睐。国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。

回答5：

可以用文谱【办公文档管理系统】，它是一款免费、快捷易用，针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料，提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公，解决移动办公的所有问题。

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