一、原因分析：对标准和体系文件的学习不到位所致；
二、对相关人员进行标准和体系文件的培训；
三、1、当体系运行中再发现不符合时，按标准要求进行原因分析，制定纠正和纠正/预防措施，跟踪验证整改的有效性，并由专人负责保存好记录；
2、加强日常检查，提供一次对你单位各处的环境和安全的检查记录；
3、编制一份应急预案的演练计划并实施，提供计划和演练证据
因不熟悉贵公司的实际情况，简要作答如下：
1、不符合原因分析和纠正措施计划：这个题范围太广，不了解实际情况，真不好回答，但原因分析无非从5M1E几个方面进行；纠正措施按照PDCA制定，但应增加预防措施，即谁、什么时间...提供这些记录外，还应包括如何保证这些记录能够持续建立的措施。
2、记录缺失的问题：
不符合原因分析：如未进行检查、无检查记录、记录未保管好、未对检查结果进行跟踪等。
纠正措施计划：针对确定的原因一一制定改善对策。
3、跟第2差不多，不再赘述。
实际上，此类问题很简单，即针对实际问题，从5M1E方面进行原因，并按PDCA制定对策、实施对策，最后跟踪、报告结果，关闭不符合报告。
以上，请参考。
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