如何使用WORD中的邮件合并功能

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。

再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。

再点击“插入合并域”，选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。

接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

方法/步骤

用户信息的准备
首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要，小编制作了如图所示的原始用户信息统计表：

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：

切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

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最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

Word邮件合并的使用