这个还是有必要的,现在科技发展的过程中,传统管理模式在逐渐的阻碍其管理趋势,特别是在大公司的工程项目管理过程中经常出现扯皮和不断开会的现象,导致工程错误率较高,沟通成本也高,而软件正是辅助进行管理升级的一种方式,推荐iMIS-PM集成项目管理系统,主要是其符合中国国情设定而开发的一套系统。
随着科学技术的发展进步,各行业都开始采用互联网自动化管理的方式,而工程项目企业也纷纷引入工程项目管理软件,以实现企业更完整的管理。所以有必要使用工程管理软件。8Manage PPM就提供很好的一套工程项目管理解决方案,具体如下:(可提供系统演示或者申请试用)
1、项目计划与执行合二为一。项目的计划与执行是合二为一的,项目只有一个当前计划,且这个当前计划能够实时反映项目团队最新工作进度与可交付成果情况,项目的计划与执行保持高度的一致性。
2、责任划分与工作交付清楚明确。支持通过WBS架构将项目进行分解,并通过强化执行适当的责任和承诺,如自动通知项目成员某团队成员更改承诺、对无法完成的承诺进行预警、自动识别不当承诺带来的风险,确保项目成功。
3、范围定义与需求沟通顺畅。鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求,帮助项目团队制定需求交付计划,尽早沟通及理解需求,确保时间充足;同时还通过现状调查监测需求交流问题,并能够自动追踪需求评审与验收,以及需求依赖和变更,更好实现项目需求。
4、资源与依赖条理清晰。在资源与依赖管理方面,通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等,让所有资源需求与依赖一目了然,帮助项目成员有条理地管理它们。
5、问题与风险自动跟踪与上报。提供了一个框架,自动识别问题与风险的类型、级别以及解决方法,从而统一有序地管理所有问题与风险,帮助项目团队有效地管理问题与风险,提高项目的成功率。
6、最佳实践可被鼓励并强化执行。8Manage PM提供项目模板和规则控制,帮助项目团队把最佳的实践定义作为标准流程,并允许项目团队在实际执行过程中以鼓励或强制的方式来规范执行。
使用工程项目管理软件不是追赶潮流,而是要切实解决企业管理的痛点和难题,在判断是否需要使用工程项目管理软件之前,我们可以先看看企业内部有没有这样的管理问题:
协同难
涉及人员众多,协同困难
一个工作需要采购部、项目经理、工地管工等多方协同处理,流程缓慢低效
员工流动频繁,重要文档数据没有保存
管理难
内控管理困难
财务记账错误,供应商重复支付,业主请款逾期未收
采购不透明,暗箱操作
信息孤岛
每一个项目工地都是一个孤岛,管理人员无法及时掌控项目现场
项目现场进度?成本?质量?安全?到底如何完全不知晓
监督执行难
常常遇到新老员工交替,各项公司规范和业务流程是否得到了精准执行?
希望施行“项目经理、项目总监负责制”,但如何对项目经理、项目总监进行绩效考核?
如果有遇到这样的管理难题,那么需要使用工程项目管理软件来提升管理水平和提高效益。1m筑造EDM是设计工程行业的数字化整体解决方案,适用于工程、建筑、施工、装饰装修等行业。
项目管理软件是一种辅助项目管理的手段,利用软件,可以明确各部门各阶段的目标,进行任务时间的节点控制,仓库的材料规划与分配,资料的归档,从而可以提高项目效率,节省成本,总结经验。速达PM是一款比较简单实用的项目管理软件,可以试试。
我记得官网有案例 可以看啊看,有谱项目管理软件,自由项目类型进行细分定义,拆解任务,从工期预计、工时预估、人员安排。