人力资源管理系统其实就是办公工具.工具的第一要求是要实用.实用就要有用处,软件上就叫有功能.还要好用,就是易学易用,灵活多变.还要有保障.也就是服务要及时到位.以则科人力资源管理系统来说
1.功能多:包含人力资源管理六在模块各个方面,甚至是企业其它管理方面都有.
2.易学易用:采用最简捷朴素常用的文字命名,各模块各功能布局/操作规范一致,操作顺序都是从左至右,多页面切换的方式.
3.灵活多变:可以无限自定义项目,自定义表,自定义函数,自定义公式等.只要系统中有基本数据,有规则,不用开发人员的情况下就可以做出功能,调整需求.
4.服务:一年365天每天24小时可服务,不分白天黑夜公休节日.提供完善操作说明书及视频教学.
人力资源软件作为企业信息化必不可少的工具,越来越受到企业的重视,尤其是在数字化时代,人力资源管理的数字化已经成为数字化企业的重要组成部分。但很多企业在选择人力资源软件时往往会陷入困境,每个厂家都说他们是专业的,可以解决企业的实际问题。 HR一时无法选择。其实这个问题很好解决,我们只要从以下几个方面进行选择,就可以选择适合我们企业的人力资源软件。
01.看品牌
从人力资源软件品牌来看,第一梯队是国外品牌,peoplesoft、Workday、Kronos,这些品牌已经发展了40多年,技术实力雄厚,产品功能齐全,实施速度快,价格也很高,适合跨境企业或是外企使用。第二梯队是国内嘉扬、勤杰、肯耐珂萨、Moka、易路,这均属于国内人事管理系统中的精英,它们或是专注于人力资源某一版块,或是涵盖全面功能丰富,总之在产品上各有造诣,无明显短板。且部分品牌的产品在易用性、稳定性上已经很接近第一梯队的国外品牌了,性价比也非常高。
02. 看专注
怎么理解这个?就像我们看医生一样,医院一定是分成很多科室,每个医生都有自己的专长,如果一个医生说他是全科医生,他可以治疗任何疾病,你肯定不敢找他去看病。同样,软件制造商说任何企业和行业都做得很好,这个时候一定要注意了,可能是在忽悠你。因为每个软件都有自己擅长的行业和企业,针对这个行业的实际问题做的非常深入和彻底,如果一家企业说自己各方面都很好,能解决所有企业问题,那一定是浮在表面,可以让软件厂商提供一些行业企业客户案例,HR先进行了解。
03.看应用
人力资源管理涉及的模块很多,软件的应用场景也很多。比如当下比较受欢迎的资源共享服务中心,软件是否支持,如何使用,有哪些详细案例?如果有条件,也可以提出实地考察企业。
04.看演示
这是人力资源软件厂商销售必不可少的环节,也是HR直接了解产品的第一步。人力资源软件厂商向企业人力资源部详细讲解产品功能,建议HR在厂商演示产品时,把握主动权,提出问题,看厂商能否在软件上面,现场提出问题,现场解决问题,检查产品的实际功能。
05.看交付
软件产品重要的就是落地。人力资源软件除了具备基本的通用功能外,还应结合企业的个性化管理需求,厂商要能够适当地调整软件功能并实现和实施落地这些功能,这是检验人力资源软件厂商综合技术能力的重要指标。
以上五个方面是企业选择人力资源软件的重要指标,除此之外还需要考虑技术架构、与其他系统的对接、后期维护等问题,同时还需要IT部门的参与,综合起来才能选择出更符合企业实际需求的人力资源软件。