电子文档可以用自带的加密功能加密，也可以用第三方加密工具，常见的如：压缩工具，对加密要求高的可以用专业的企业家加密软件
推荐下风奥科技，金甲加密软件
金甲加密软件支持多种类型的电子文档自动加密，加密算法基于驱动层，拥有只读、强制、非强制三种加密模式，适用于企业多个常见常见，如：内部流通、外发、员工出差……
金甲加密作为国内领先的电子文档密软件，通过金甲加密客户端的加密保护，企业能实现对不同类型电子文档进行自动加密保护，无需手动操作，未经解密而脱离了金甲加密的授权环境，被加密的电子文档是无法打开的，而在授权环境下金甲加密软件还可以防止用户通过复制、剪切、截屏、打印等方式泄密。
电子文档可以用自带的加密功能加密，也可以用第三方加密工具，常见的如：压缩工具，对加密要求高的可以用专业的企业家加密软件
推荐下IP-guard
IP-guard支持多种类型的电子文档自动加密，加密算法基于驱动层，拥有只读、强制、非强制三种加密模式，适用于企业多个常见常见，如：内部流通、外发、员工出差
IP-guard作为国内领先的电子文档密软件，自从2001年推出以来一直走在行业领先的位置，秉承着创新和客户至上的精神，努力为客户提供满意的产品服务，迄今累计服务超过20,000家国内外知名企业用户，部署超过5,000,000台计算机。
通过IP-guard客户端的加密保护，企业能实现对不同类型电子文档进行自动加密保护，无需手动操作，未经解密而脱离了IP-guard的授权环境，被加密的电子文档是无法打开的，而在授权环境下IP-guard还可以防止用户通过复制、剪切、截屏、打印等方式泄密。
其实如果是 Office 办公软件，不用涉及加密，因为本身就可以设置密码，比如下图就是Word 2010 :
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可以了解一下域之盾系统，稳定性好实用性高，各类日常办公文档/文字编辑/图纸设计/图片设计都可以一键透明加密操作非常简单 域之盾提供7*12小时的售后服务 让您可以使用无忧
并且域之盾的网络行为管控功能也非常强大，对员工的上网行为规范管理做得非常全面，适合公司使用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
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