什么才叫会议管理系统？当前哪个会议管理系统比较好？

会议管理系统是指应用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算技术，为会议主办方、参展商、参会人搭建连接的桥梁；贯通线上线下，结合软件硬件，提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务。
鲸会务是腾讯全资的一站式全流程会议管理系统，具备会议管理、会议建站、大屏互动、会议直播、云展会、数字营销六大核心功能助力会议管理。
覆盖云展会、发布会、高峰论坛、政府大会、年会庆典、在线会议、学术会议、合作伙伴大会等多种会议场景解决方案。

会议，没有什么可用管理二字来诠释的定则。开会，就是几句话的事。若不是为了作秀，走着道把意图往群里一发，会议就结束了。会议管理，叫：“没有项目设立，乱出幺蛾子”。谁学谁上当。

‌会议管理系统‌是一种专门用于规划和管理会议过程中各项事务的平台，当前比较好用的会议管理系统有一些，比如表单大师。

01. 在表单大师中，用户可以根据实际需求，添加表单字段，如姓名、手机、会议主题、会议时间等。对于日期和时间字段，用户可以根据需要设置预约的提前天数或时间段。

创建表单

02. 在规则设置界面，还可以设置提醒功能，这样用户预约成功后，会收到微信或者邮件通知提醒。

提醒

03.创建完的表单会生成链接以及二维码，发布到公司群中，让员工自主进行预约即可。

发布表单

会议管理系统一种用于会议的会议讨论（对讲）、表决、选举、响应、评分等实际需求功能的管理系统。会议管理主要针对会前议程建立、议题上报、议题材料、议题材料、会议方案拟批、参会时间、参会地点、会议计划、会议通知、参会人等功能，会议可根据需要细化至于以小时为单位的各个话题；会议纪要以及会议任务全部通过信息化系统完成，会议形成的任务可对业务督办及各公文流转形成文件关联依据；会议室管理主要是以图表形式实现会议室的使用申请、会议室使用情况的模块，会议管理能够针对单位会议室名称、地址、规模、费用等基础信息进行维护，并能够将会议室的使用情况以会议室名称及时间为维度进行统计。

快会务打造的⼀站式全流程⾃助数字化会议管理系统，设计贯穿了会议前中后三个时间段。参会⽤户在系统中的旅程历经标签、渠道、参会、互动、停留、再报名等环节，涵盖到会议参与的每个角落，完整度高。会后会务管理者利⽤该系统，从前期展示推⼴、注册报名，到中期现场签到、现场管理，再到后期分析的每⼀个环节，都可以利⽤软件进⾏实时统计、更新数据状态。与此同时，快会务会议管理软件可以⾃动⽣成活动多维度统计报表， 保存活动嘉宾⾏为数据，形成活动数据库。闭环管理下，数据收集的过程覆盖了整个会议，时效性强，涉及⾯⼴，专业性强，操作简单。

电子签到更高效

电子签到是指在参会者完成注册后，能够生成一个含有二维码的电子票，届时便可以通过扫描二维码完成现场签到，也可通过手机微信、闸机设备等完成签到，也可以参会者现场扫码进行签到。对于有些参会者没有进行注册，高效的数字化签到解决方案也可以实现将参会人名单导入以此生成签到二维码，完成签到。

会务管理更高效

在会议期间，快会务做到会议不同阶段的管理。接站扫码确认，行程提醒、行程管理、酒店住宿管理，餐卷核销等。参会的观众即可在不同阶段收到会议不同类型的多种通知，感受到主办方无微不至的服务。

数据统计更高效

在会议结束以后，快会务也已经将这场会议报名人数信息、现场签到数据等同步收集完毕，可以快速生成会议数据报表，方便主办方通过数据分析，对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考，从而助力办会规划有据可依，助力会议越办越好！