1、打开需要修改的文档,然后点击审阅,接着选择修订,这时候就可以直接对文档进行修改了。
2、将文档中需要修改的内容都改正了以后,可以点击保存,这时候word会将改过的内容都保存下来,然后关闭此文档。
3、接着再将文档打开,然后点击审阅,接着点击显示标记,这时候之前修改的地方就会显示出来,这样就能让他人知道自己修改的位置了。
4、最后点击接受或者拒绝,如果觉得这份文档修改得可以的话,直接点击接受即可,如果不行的话点拒绝重新让其修改也行。
如果您发送一个文档以供多名审阅者审阅,并且每名审阅者都返回文档,则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档,直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。
如果您发送一个文档以供多名审阅者审阅,并且每名审阅者都返回文档,则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档,直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。
在审阅选项卡上的比较组中,单击比较。 单击将多位作者的修订组合到一个文档中。 在原文档下,单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。如果没有在列表中看到该文档,请单击浏览原始内容。
在修订的文档下,浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档, 单击更多。
在显示修订下,选择您要在文档中进行比较的选项。
默认情况下,Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。
例如,如果将单词 cat 更改为 cats,则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改,而不仅仅是字符 s。
在修订的显示位置下,单击原文档。
单击确定。 要更改在单击确定时显示在屏幕上的文档,请在比较组中单击隐藏源文档或显示源文档。
重复步骤 1-8。Word 会将所有修订合并到原文档中。
注释 Word 一次只能存储一组格式更改。因此在合并多个文档时,系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。如果不需要跟踪格式更改,可以清除比较并合并文档对话框中的格式复选框。
多个“修订”合并成一个用的是word中的“审阅”-“比较”-“合并”功能。
在"审阅"工具栏上,单击"拒绝修订/删除批注" 旁边的箭头,然后单击"删除文档中的所有批注"。
可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字,然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框,并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容。
2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏,利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容,可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。
3、取消批注的显示状态。当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中,完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容,然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。
不能做到,修订的时候你修改了什么自然就会显示出来,2010的话就不会出现“删除的内容”这样的样式,只是有条删除线表示删除,03的没办法