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会议纪要是否需要设计为红头格式，留存纸质材料？如果需要，是用B5的纸张吗？

2024-11-17 19:20:13

推荐回答（3个）

回答1：

要看具体情况，不可一概而论。
会议纪要是公文的一种，一般来讲，党政机关、比较正规的企事业单位中重要的、例行性的会议纪要，可设计为红头文件，留存纸质材料备查。如党委常委会议、政府常务会议、部务会议、校长（院长）办公会议、董事会、总经理办公会等等。这样的会议纪要一般对用纸、排版、成文流程等都会有明确规定，通常使用A4纸，标题使用小二号标宋字，正文使用三号仿宋字，每页排22行，每行排28个字等等。除此以外，往往还会标明报送范围、印数、秘级等内容。
一般性的会议纪要，只要记录准确、表述清楚就可以，在用纸和排版上可不做更多要求，也不用设计成红头文件。

回答2：

1、是否采用红头，关键要看会议的性质。一般来说形成重大的决议的，或者比较重要的会议都要采用红头。比如：座谈会、月度例会、总经理办公会、董事会等等。
2、凡是红头文件，分别要保存电子版和纸质版。有的特别重要的会议纪要还会标明印发的份数。不过一般不用的。
3、用国际标准A4型纸，左侧装订。

回答3：

楼上回答的很好。
补充一句：
如果你是新到一个单位的，最好看看单位以前是怎么处理的，我见过一个单位将所有的会议纪要都打印成纸质版留存的。