、 成立组织机构
(1)成立XX公司健康、安全、环境一体化管理体系(IMS)领导小组:
组 长:XX
付组长:XX
成 员:XXX XXX XXX XXX ......XXX
IMS领导小组负责总公司一体化体系建立过程中的重大问题的决策、组织协调和提供资源保证,审定总公司IMS体系的方针、目标和总体设计规划等,对体系的建立起领导作用。
(2)设立IMS办公室:
主 任:XX
副主任:XX
成 员:XX
IMS办公室设在XX公司安全质量环保部安全环保科,在一体化领导小组的领导下,负责体系建立的组织、监督和日常管理工作,负责向管理者代表汇报体系建立进度和遇到的问题。
(3)成立IMS编写组:
组 长:XXX
副组长:XXX XXX
成 员:XXX XXX XXX XXX ......XXX
编写小组在IMS办公室的领导下负责开展体系建立过程中的文件编写和其它工作(如初始状态评审、体系策划、宣传培训等)。
2、 制定XX公司IMS建立实施计划
制定详细的IMS建立实施计划,把每项工作具体到人,把时间安排到天,保证体系的建立和实施工作的顺利进行。
3、 体系知识培训
一体化管理体系的建立过程,是转变传统观念、提高科学管理意识的过程,使决策者、管理层和操作层更好地理解掌握标准的真正内涵及其实用价值,从而提高企业整体管理水平。总公司一体化管理体系知识培训安排如下:
(1)从各单位抽调HSE管理工作骨干人员,参加局一体化管理体系内审员培训班。
(2)聘请咨询机构专家前来讲课,对管理决策层由总公司统一组织进行集中培训,对管理执行层人员按地点不同分成多个班来进行培训。
(3)体系文件编写前,总公司统一组织对文件编写人员进行为期1天的编写知识培训。
体系认证前,争取达到具有内部审核员资质的人员20名以上,决策层、管理层接受一体化知识培训面达85%以上。
(二) 初始状态评审:
初始状态评审是一体化管理体系建立的基础,是制定体系方针和目标的依据,也是将来迎接认证审核的重要基础材料。由于一体化管理体系涵盖HSE、OSH和ISO14000三个管理体系,因此初始状态评审应包括三个管理体系所要求的基础调查,即管理现状调查、风险识别、环境因素识别。这几项内容均由总公司统一开展组织调查和评审,最后形成XX公司一体化管理体系初始状态评审报告,具体实施步骤如下:
1、 初始状态调查:由XX公司组织将“XX公司健康、安全、环境初始状态调查表”下发到基层班组,由各厂(公司)安全管理人员组织安排基层班组人员按调查表规定的格式和内容,结合各班组的岗位管理情况进行填写,要求字迹清晰,内容实际、全面。