问一下大家,ERP系统中大家会把公司所有的物料,包括后请用的办公用品和垃圾袋之类的东西入到系统吗?

这样做行吗?反正我觉得是很累人的!
2025-04-07 00:25:46
推荐回答(3个)
回答1:

  这要看公司的管理状况及领导的要求了。
  一般对于规模不大或办公用品用量不大的公司,没有必要录到ERP系统中来,因为这点小钱,跟本没有必要在这上面浪费这么多精力去管理。
  但如果公司办公用品的用量很大,又没有建立定额,随时领用发放得比较频繁,手工账受控是很困难的。有些领导可能希望对请、采、用的全部过程及流水账进行统计、控制和管理,那就得录入ERP了。
  需要说明一点,任何物料要在ERP系统上账管理,会保持记录的连续性,而且不受人员更迭的影响,便于管理。但问题是前期准备工作也不少,第一步,要建立分类及编号规则,并且这部分料号由谁来维护,新增料号怎么走流程都要作好分工;每二步,要在ERP上作好系统权限设置、仓库设置、收发类别设置、和财务的对方科目设置、审批流设置等,会牵涉到很多部门的。如果是总经理或副总经理提出的要求倒好说了,如果是人资经理提出的要求,能否推动其它部门配合,这恐怕还是个未知数。所以要考虑清楚哟!
  另外,你所说的办公用品不知道包不包括办公设备,如果包括的话,可能这些东西要入资产仓库,这涉及到公司财务制度,需要提前跟人家沟通。另外,ERP启用任何功能模块,新增任何业务,都要先做培训的,要想进入状态走上正轨,也需要时间,期间不可能一番风顺,领导要想录入可以,但第一要把困难估计得充分一些,第二,要坚持用下去,千万不能半途而废哟,否则,白折腾一把,会得不偿失的。

回答2:

软件可以管控所有的物料,但不代理所有物料都入ERP.
要根据公司的实际情况来选择那些录入到ERP系统,
办公辅料可以作为最后一项,录入到系统。要有计划、重点来实施ERP项目。

回答3:

一般情况,办公用品是不会编码进入ERP系统的,可以自己另做一套帐;
当然,如果你们公司要对办公用品的采购、领用进行严格管控并记录,是要入到系统的。

录入系统,肯定是可以的。
至于合不合理,要看公司的管理要求。

一般而言,ERP系统管控的是进销存、工艺、财务、客户关系、服务、检验等;至于办公用品,大多数公司是不会入到ERP系统的。

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