可以在EXCEL表格中先建立对应的各个类别条目,然后再依据实际情况输入对应的出入库数字。最后设置对应的逻辑计算公式即可自动计算库存了,具体的设置方法如下:
1、建立一个EXCEL文件,先输入该文件的表头以及对应类别,如上期结转数字、库存、日期等信息。
2、再分别在对应的表格中输入相关的信息,如品名、上期结转等数字。
3、然后在库存的单元格中输入计算公式=(D5+F5+H5+J5)-(E5+G5+I5+K5)+B5。表示的意思为所有入库数字之和减去所有出库数字之和再加上上期结转数字即可当日剩余库存。
4、此时在如2月1日输入对应的入库和出库数字就可以看到库存的实际变化了。
5、当日期为2月2日时再次输入对应的数字,即可看到库存自动计算的结果了,依次根据实际情况输入即可。包括每日的出入库明细均可看到。
有两种办法 第一是冻结一下表头和品名列 按照逐日记录,只需在剩余库存那里写sum公式就可以轻易实现自动计算库存,如图
优点是一目了然不易出错,缺点是很难进行数据分析且表格太大不适合打印,适用于仓库
第二是按照业务的发生逐条记录 如图
优点是通过后期的排序、筛选、函数以及透视表和图表等方法可以直观的了解公司生产销售采购等情况,缺点是前期制作表格耗时较长。处理的数据越多,写入的公式越复杂。对于0基础的人很难实际操作。适用于财务部门
Excel使用技巧:制作简单的进销存出入库报表_好看视频