公司档案,首先按照部门分类,部门内按照年份,年份内按照项目。部门-年份-项目或部门-项目-年份档案管理应该是要求每个部门在年底向档案室上交需要公司归档的文件,你们制定一个标准发给每个部门,日常的档案由各部门执行,每年向公司档案室上交整块档案,就分解了任务省去你们的麻烦了。具体的问题还可以详细说一下帮你分析。