记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。
1.总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。
2.三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。
3.五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
4.分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。
“总第 号”是用来填写装订编号的;“字第 号”是填写记账类型编号的。
记账类型:如收字第1号、2、3...,自成顺序;如果是付款凭证,就写付字第1号、2、3....,转账凭证也是一样。收付转各自编号。
如果将当期所有会计凭证按时间顺序装订起来,那么就按顺序填写“总第1号、2、3、....”直至最后一张。
原则上记账凭证按月装订、按月编号。
当年形成的会计凭证,在凭证封面上还有个年度编号、本月编号,道理一样