全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊

2024-11-18 16:29:03

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回答1：

1，全宗号、目录号和案卷号区分方法：

（1）全宗号：即档案馆指定给立档单位的代码，一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类，用数字标识门类中全宗顺序。

（2）案卷目录号：即全宗内案卷所属目录的代码，一般用3、4位数字标识，可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。

（3）案卷号：即案卷目录内每一案卷的顺序号，用数字标识。

2，编排方法，必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图：

回答2：

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，

全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。