国家电网公司农村电网建设与改造工程档案管理办法 国家电网农【2003】157号 谁有啊~~

　　国家电力公司农村电网建设与改造工程档案管理办法（试行）

　　第一章 总则

　　第一条 为了有效加强农村电网（以下简称农网）建设改造工程档案管理工作，充分发挥档案资料在企业管理生产（运行）、设备维护和电网建设与改造工程管理中的作用。根据国家档案管理的法律、法规要求，以及有关基本建设项目档案资料管理规定等，并结合国家电力公司系统农网建设与改造工程具体情况，特制定本办法。

　　第二条 各建设项目法人单位（含建设项目委托管理单位）要根据国家有关档案管理的法律、规定和本办法的要求，建立农网建设改造工程档案，并结合本办法制定农网建设与改造工程的档案管理实施细则。

　　第二章 基本要求

　　第三条 农网建设与改造工程档案内容，指凡是列入农网建设与改造规划的所有项目，从前期项目提出，到建成投产全过程中形成的应当归档保存的全部文件材料。包括：项目的提出、调研、可研、评估、决策、批复、勘测、设计、招投标、物资供应、施工、安装、监理、调试、生产准备、试生产、工程竣工验收等工作中形成的文字材料、图纸、图表、会计核算材料、声像及电子文件等各种形式的文件材料和载体。要求各种文件、资料原件齐全。

　　第四条 农网建设与改造工程档案工作要做到与工程进度同步进行。凡是农网建设与改造工程涉及的设计、施工、监理、物资供应等单位或部门，要明确档案资料的收集范围和管理职责，做好农网建设与改造工程项目文件材料的形成、积累、整理、移交、归档和保管利用工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性。

　　第三章 档案管理的职责与分工

　　第五条 农网建设与改造工程档案实行省、地、县三级管理，上一级部门要保留下一级部门的工程档案目录，以备后查。乡镇供电所（或电管站）可根据生产运行的需要，保存必要的台区建设与改造工程资料。

　　第六条 各项目法人单位负责对本省（市、区）系统内农网建设与改造工程的档案管理工作进行监督、检查和管理，负责制定10千伏及以下配电网工程文件材料的归档范围和工程档案的编制要求，并监督执行。同时负责建立本系统内农网建设与改造工程档案。工程档案以35千伏及以上工程为重点，主要内容包括：工程规划、可行性研究报告、初步设计、工程项目投资（调整）计划，与地（市）供电部门签定的委托合同（责任状）、工程监理合同、贷款合同及主要设备招投标的有关文件材料；审查批准的工程项目设计、概算、决算及审计意见；上级、本单位颁发的有关农网建设与改造工程“五制”管理、工程质量管理、施工安全管理、工程投资管理及其它监督管理性文件；重要会议纪要、文件、工作汇报、总结，汇总的年度报表及重要的录音、录像带，照片、电子文件等不同载体的档案；参与的工程项目验收及综合评价。

　　第七条 各地（市）供电部门应依据建设项目委托管理合同和输变电工程档案归档范围的要求，负责收集、管理本单位的农网建设与改造工程档案，以建立10千伏及以上工程档案为重点，主要内容包括：项目规划、计划、征（租）土地文件，可行性研究报告（或任务书），工程设计（各阶段），项目设计、施工、设备招投标、订货合同及变更、索赔、工程监理等文件及与上级部门和有关单位或部门签署的合同协议；各种统计报表，各阶段工作总结、分析、汇报材料、重要会议记录，试生产和生产准备文件，竣工决算及工程审计等文件材料，以及其它有关工程管理方面的资料。同时，加强对直供区和代管电力企业农网建设与改造工程档案管理的监督指导工作，确保工程档案齐全、完整和规范。

　　第八条 各县（市）供电部门应根据建设项目委托管理合同的要求，负责收集、管理本单位所有农网建设与改造工程的档案，主要内容包括：项目规划、计划、征（租）土地文件，可行性研究报告（或任务书），工程设计（各阶段）、项目设计、施工、设备招投标、订货合同及变更、索赔、工程监理等文件和省公司、地（市）公司下达、批复的文件，以及与有关单位、部门签署的合同、协议；各种统计报表，各阶段工作总结、分析、汇报材料、重要会议记录，试生产和生产准备文件，竣工决算及工程审计等，以及其他有关工程管理方面的资料。

　　第九条 施工单位（包括外包和自营）应将所承担的农网建设与改造工程项目的开工、竣工报告、施工组织设计。建筑及安装工程原始记录、隐蔽工程记录、施工质量事故和永久性缺陷记录、设备安装使用说明书、材料复试报告、设计变更通知单（包括工程联系单等）、监理通知单、竣工图等文件材料，按规定收集齐全、完整，并在规定时间内向建设单位移交。

　　第十条 设计单位（包括外包和自营）应将农网建设与改造工程各阶段的勘测设计文件、设计变更通知单原件、竣工图。工程概、预算及设计总结等在规定的时间内向建设单位移交。

　　第十一条 监理单位应将在农网建设与改造工程项目监理工作过程中所形成的监理规划、记录、报告、工作总结、重要会议纪要等整理后，向建设单位移交。

　　第十二条 物资供应部门负责收集、整理在农网建设与改造工程项目管理中审定的物资计划、设备材料的招投标文件、订货合同及变更、协调、索赔等文件材料，向本单位档案部门移交。

　　第四章 竣工档案的编制要求

　　第十三条 工程建设单位与各参建单位签定合同时，要明确工程档案编制整理的套数、深度、质量要求及档案移交时间，确保工程档案与工程同步进行。

　　第十四条 竣工档案（含竣工图）的编制应符合国家和上级有关部门的规定，各项原始记录、设计变更通知单（工程联系单）及材质复试报告等材料必须符合国家标准，并按要求对工程资料进行整理、立卷、归档。

　　第五章 竣工档案验收与核查

　　第十五条 对于35千伏及以上工程，在按合同规定完成施工、调试、进行工程验收时，建设单位要对施工、监理、设计等单位的工程档案进行同步验收。对于工程档案达不到齐全、完整、准确标准的，要提出限期整改意见，同时责成有关单位负责监督其整改情况。工程档案符合规定后方可向建设单位移交。

　　第十六条 在对竣工县整体工程进行验收时，要把工程档案做为一项重要内容进行核查，应达到满足工程管理和生产运行的要求。

　　第六章 附则

　　第十七条 本办法自发布之日起施行。

　　第十八条 本力法由国家电力公司农电工作部负责解释

华北电网部门文件
有限公司
网农〔2011〕31号
转发国家电网公司
“关于印发《农网改造升级10kV及
以下工程项目文件材料归档目录》的通知”
唐山、廊坊、承德、张家口供电公司,秦皇岛电力公司：
现将国家电网公司“关于印发《农网改造升级10kV及以下工程
项目文件材料归档目录》的通知”（农技〔2011〕40号）转发给你
们，并将“目录”的内容纳入公司农网改造升级竣工验收规定之中，
请各单位认真遵照执行。
-1-附件:关于印发《农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料
归档目录》的通知
二○一一年五月二十七日
主题词：能源 农网 改造 工程 通知
华北电网有限公司农电工作部2011年5月27日印发
- 2 -国家电网公司部门文件
农技〔2011〕40号
关于印发《农网改造升级10kV及
以下工程项目文件材料归档目录》的通知
华北电网有限公司,各省（自治区、直辖市）电力公司：
工程档案是农网改造升级管理中的重要环节，是从项目的提
出、规划、设计、建设到竣工投运全过程中形成，并归档保存的
文件材料,加强农网工程档案管理工作对农网工程建设、维护、考
查工作等具有重要意义。为此公司组织制定了《农网改造升级
10kV及以下工程项目文件材料归档目录》。现印发给你们，请遵
照执行。有关要求如下：
一、各网省公司要切实加强农网改造升级工程档案管理，建
立健全规章制度，加强检查和督导工作。农网改造升级10kV及以
下工程要坚持项目档案工作与工程进度同步管理原则，在进行工
程项目验收时应同时验收档案材料。
— 1 —二、各网省公司要认真落实《农网改造升级10kV及以下工
程建设项目文件材料归档目录》，确保归档材料符合规范要求。
本目录中综合性文件材料是指以县为单位，同一批次各单项工程
可以通用的文件材料，以及工程管理的总结性文件。单项工程文
件材料是指某一个计划批次中的各子项目所要求归档的各种文件
材料。
三、各网省公司应依据本目录，对归档材料中的格式和内容
进行统一规范，并结合工作实际对目录中未列入的其他文件材料
进行规范化分类、整理。
四、各网省公司要加强农网改造升级工程档案管理的指导和
监督工作，并根据实际情况，由市供电公司或县公司负责本县农
网改造升级工程全部档案的保管工作。
附件：农网改造升级10kV及以下工程项目文件材料归档目录
二〇一一年五月二十五日
主题词：改造 项目 文件 目录 通知
国家电网公司办公厅2011年5月25日印发
— 2 —附件：
农网改造升级10kV及以下工程项目文件
材料归档目录
一、综合性文件材料归档范围
1．工程依据性、管理性文件材料（可行性研究报告、
省发改委批复文件、省（地）公司下达的投资（调整）计划
及项目明细表等）
2．物资、非物资中标通知书及合同（含安全协议）
3．整体验收资料（申请、验收报告等）
4．工程管理有关文件、会议纪要等
5．整体工程效益分析
6．工程项目建设期间形成的照片及影像资料
二、单项工程文件材料归档范围
1．工程设计（变更）资料
2．工程概（预）算书
3．工程开工报告（含三措、施工组织设计等）
4．设备（主要材料）出厂合格证、说明书、出厂试验
报告等技术资料
5．工程施工安装记录（含隐蔽工程）、质量控制相关
记录、试验报告6．工程竣工报告
7．工程验收资料（验收申请、缺陷整改记录、验收结
论等）
8．工程废旧物资相关资料
9．工程竣工图
10．工程项目结算书
11．工程审计报告
12．工程财务决算