在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。 举例： 在一个工作表中输入性别男、女。 选定输入性别的数据区域； 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 单击“设置”选项卡； 在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男,女”（不含引号，且用英文逗号分隔）； 选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后，单击“确定”按钮。 返回工作表，在原选定的单元格区域任意单击一个单元格，右侧出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，显示一个男女的列表，在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。
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