浅谈中原油田地质档案资料汇交与地质资料信息服务集群化产业化

李效蕊

（中原油田档案管理处）

摘 要 地质资料信息服务集群化产业化与地质资料信息数字化密切相关。要推进与最终实现地质资料信息服务集群化产业化，首先，要从地质档案资料汇交入手，收集齐全完整的地质档案资料电子文件；其次，逐步将纸质档案数字化。档案数字化是实现“集群化”“产业化”的基础，“产业化”是“集群化”的必然结果，是对传统服务理念、服务方式和服务能力的重大变革。以资源共享和提高油气田勘探开发为目的，推进地质资料信息服务集群化产业化。

关键词 地质资料汇交 地质资料信息服务 集群化 产业化

1 引言

地质资料信息服务集群化产业化与地质资料信息数字化密切相关。要推进与最终实现地质资料信息服务集群化产业化，首先，要从地质档案资料汇交入手，收集齐全完整的地质档案资料电子文件；其次，逐步将纸质档案数字化；档案数字化是实现“集群化”“产业化”的基础，“产业化”是“集群化”的必然结果；提高地质资料数字化信息化水平，不断扩大服务领域，推进地质资料信息服务集群化产业化，是贯彻落实科学发展观的重要举措，是实现地质工作服务方式顺势而为、与时俱进的重要创新，是解决地质资料管理诸多问题的一项根本性措施，是对传统服务理念、服务方式和服务能力的重大变革。推进地质资料信息服务集群化有利于避免地质工作重复投入、减少社会投资浪费；有利于社会资金投入地质资料信息服务产品开发，拉动地质资料信息服务产业化发展；有利于逐步解决地质资料管理馆藏机构和队伍建设方面存在的突出问题。

2 地质资料汇交在油田勘探开发工作中的重要作用

汇交到地质档案（资料）中心的石油地质档案资料是指石油企业在地震、钻井、测井、录井、试油、油井开发等油气田勘探开发过程中所产生的一系列文件材料，是油气田勘探与开发工作中形成的重要基础信息资源，具有可重复开发利用、长期提供服务的重要功能；是油田勘探开发的重要档案，是开展地质科学研究与一线生产的重要依据。中原油田的“汇交中心”就设立在油田档案处下属的地质资料室。分发工作的质量与效率直接影响着中原油田科研、生产与决策；要及时了解和掌握生产动态和生产进度，就要求档案（资料）的收发要讲究时效性，比如，在油田开发上，对于一口新井的投产，最关键的问题是“固井质量图”的产生。因为有了它，就可证明该井的前期所有工作已经结束，马上可以进行射孔并投产。只要“固井质量图”一到，要求不得超过 24 小时送到科研与生产第一线，这就要求收发工作即快捷又要准时。从理论上讲，按照档案界的最新观点，只有用计算机对档案信息进行全文（实体）管理和利用，档案工作才能称得上是真正进入信息时代，档案管理也才能真正称得上是现代化。进一步提高油田地质资料数字化信息化水平，扩大服务领域，提升服务功能，提高地质工作社会影响力和公共服务能力，加快石油地质档案（资料）收发工作的信息化、自动化进程，对于石油企业推进地质资料信息服务集群化产业化起着举足轻重的作用。要想加快实现企业档案信息化建设，首先从档案（资料）汇交上下工夫，加快电子文件的收集，推进档案信息资源数字化、自动化进程，促进地质资料信息服务集群化产业化。

2.1 纸质文件的归档

长期以来，收发工作一直是档案管理工作中一个重要的环节。对于纸质地质档案资料的汇交来讲已经成为惯例，各个汇交地质档案资料的汇交单位，严格按照汇交制度及时汇交纸质档案。中原油田每年总计收发各类纸质地质档案（资料）几十万份，多者高达上百万份，收发质量的好坏，直接影响着中原油田勘探开发科学研究与生产一线对地质档案的利用；档案是生产力，企业的生存与发展离不开档案。油田的历届领导十分重视油田地质档案资料的汇交工作，制定了严格的档案资料汇交、分发与接收制度，规定要求生产与科研单位应及时地向档案资料中心汇交档案资料。并要求档案资料汇交中心的档案工作人员将接收的重要的档案资料在 24 小时之内，必须送到科研与生产第一线。几十年来，中原油田档案资料汇交工作一直在健康的轨道上运行。

2.2 电子文件的归档

2.2.1 中原油田归档电子文件的类型

中原油田经过 30 多年的长足发展，立足油田，外创市场，不断引进新技术、新方法。原来向上级领导汇报工作，需要带去大量的纸质档案，携带既不方便，且容易丢失。现在图文并茂的汇报方案，只需要一个小小的活动硬盘就可以解决。由此所产生的电子文件也是种类繁多。地质资料电子文件依据工作需要的不同，有下列各种不同的类型：

（1）在勘探开发等科研活动中形成的报告、报告附图册、各种地形图、多媒体汇报方案，制作电子文件所用的计算机软件、所使用软件的版本，以及利用计算机辅助设计（CAD）、辅助制造（CAM）、检测、仿真实验等技术形成的具有查考利用价值的数据文件、图形文件、模型文件。

（2）油田以“井”为单元形成的各种关于井信息的电子文件。如：完井、测井、录井、试油、化验分析等：①地质完井报告与录井资料。包括完井地质报告、附图、附件及与其相应的电子文件。录井资料，如：小班地质、气测、钻时班报表和记录簿，大班地质日志等原始档案资料。②以井为单元的测井资料。包括：测井解释报告和组合图和解释成果表、标准图、RFT 测井图表、吸水剖面图等各种附图。③以井为单元的试油资料。包括：对油井进行的注灰、注水、压裂形成的地质资料。④钻井工程报告与原始资料。包括钻井工程报告、定向井技术服务总结、泥浆报告、固井报告、井下作业总结及与其相应的电子文件。⑤对各种岩心、岩屑进行分析化验产生的化验分析资料。

（3）地质调查处形成的以地震勘探信息为主的二维、三维地震磁带。按记录内容分为：原始带、中间成果带、最终成果带。磁带的种类，包括 3490、3480、3590、8MM、9 轨带等，数据记录格式有SEG-Y、SEG-D 等。

（4）本企业制作的各种数据文件，如数据库、图形库、方法库等。

2.2.2 电子文件归档现状

通过调查，我们发现，计算机技术发现到了今天，办公自动化在中原油田很多部门得到了广泛的应用：应用计算机技术进行数据处理与绘图，科研报告的编辑与打印，制作出的多媒体汇报材料图文并茂。但是，对于电子文件的形成与管理还处于初级阶段。所谓的文件管理，主要是将电子文件打印成纸质文件后对纸质文件的管理，而针对电子文件的规范管理几乎未进行，往往是存储在硬盘中的文件被随意修改、删除；拷贝成软盘的电子文件散落在各个二级单位计算机操作人员、设计人员手中，没有系统地收集整理。对于电子文件的收集与管理重要性都有所认识，但又都不够重视，特别是对电子文件管理的要求、流程等方面的规定不够严谨，电子文件管理没有形成统一的管理模式。因此，各个上交汇交的单位在向“汇交中心”归档纸质档案的同时，并没有上交汇交相应的电子文件。

3 加快油田石油地质档案（资料）收发工作信息化推进地质资料信息服务集群化产业化

按照国土资源部的要求，中石化系统 2012 年继续推进地质资料信息服务集群化产业化进程。笔者认为，所谓地质资料信息服务集群化产业化，离不开电子文件的管理，档案数字化是实现“集群化”“产业化”的基础，“产业化”是“集群化”的必然结果，是对传统服务理念、服务方式和服务能力的重大变革。长期以来，分散的保存与管理，以及缺乏资料信息共享、综合利用的机制和手段，使宝贵的地质资料信息常常无法发挥其真正的价值。只有收集齐全完整的电子文件，逐步实现电子文件的管理，使地质资料实现共享。因此，如何加快推进地质资料信息服务集群化和产业化，进一步提升地质资料信息服务水平，已成为一顶重要课题。作为油田企业来说，首先要保证将现阶段产生的电子文件收集齐全完整，尽最大努力使当前产生的电子文件不再流失；其次，逐步将纸质档案数字化；以资源共享和提高油气田勘探开发为目的，推进地质资料信息服务集群化产业化进程。

3.1 应在已建立的收发档案（资料）机读目录的基础上，加大电子文件与电子档案的收集力度

作为石油企业，地质档案资料形成后都有一个归口，就是都统一汇交到各个油田的“汇交中心”。多年来，“汇交中心”严格按照油田的汇交与分发方案进行接收与发放，同时也是检验纸质地质档案资料汇交是否完整的监督机构。随着科学技术的不断发展，现代化技术的应用，形成了海量的地质资料电子文件。“汇交中心”自然也可以成为汇交电子文件最好的监督机构。因此，现实与形势都要求我们要对中原油田汇交的石油地质档案资料进行调查研究，研究在汇交的这些地质档案资料中哪些是在产生纸质档案的同时，也产生了电子文档；研究这些电子文件接收、保管、利用的技术方法。油田有关领导与档案行政部门应尽快制定出石油地质档案（资料）的电子文件归档与汇交的范围，参照国家有关文件，制定出本企业的《纸质文件与其同时产生的电子文件归档的汇交制度》。加大对电子文件与电子档案的收集与监管的力度，要求企业信息集成系统的编制人员在其系统设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案的管理内容，从电子文件的收集、积累、整理、归档、移交、保管、利用、统计等方面做出较细致的规定，以维护档案的信息资源的有效性、可靠性与实时性；将具有凭证作用和参考价值的电子文件及时地纳入归档范围，监督与督促油田各个汇交地质档案资料的单位与部门，在汇交纸质地质档案资料的同时，将同纸质档案一起产生的电子文档归档两份由档案馆保存，其余纸质文件按照原来的归档要求的份数归档。

电子文件收集应注意事项：

（1）注意对草稿文件的收集。在办公自动化的起步阶段容易忽视对草稿文件的收集，这些电子文件的绝大多数被新起草的文件不断地覆盖，或因其存储介质用于其他的存储被清洗。在一些草稿文件中，包含着许多重要的修改过程信息，具有查考价值，列为归档内容进行保存，不可任其清除。对于起辅助作用或正式的电子文件，则应及时收集与整理，并与相应的纸质文件之间建立标识关系。中原油田档案管理处对这部分电子文件已经进行了定时利用，由各个单位的兼职档案员向档案处在线移交。

（2）注意对电子文件载体及其相关软硬件设备的收集：鉴于电子文件的特点，对不同信息类型的电子文件，由于其技术特性的不同，存储载体和记录的信息的标准、压缩方法也不同。应使档案管理的要求向前延伸到文件管理工作中。的确，随时随地产生的电子文件、电子图纸，使企业档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。把目前的公文办理和档案保管的分段管理，从对电子文件连续管理的角度统一起来，并提出符合档案管理的原则要求，包括从电子文件的形成，运行到归档管理，应当由主管部门或负责人统一协调，指定专门机构或人员负责；在电子文件的形成、积累、归档、保管过程中，应及时登记设备环境、相关数据等，以保证电子文件归档的质量；生成电子文件的专用软件必须一同归档；对已归档的电子文件的管理，应有严格的制度和有效的技术措施，确保其信息的原始性、真实性和完整性；作为档案长期保管的电子文件，应与相同内容的纸质文件或硬拷贝一同归档；确保归档电子文件的完整性和有效性。

（3）电子文件的收集工作必须贯穿文件产生的始终。

电子文件从形成到归档有一段时间间隔。在这一阶段，电子文件被更发或丢失的可能性很大。因此，应当从电子文件形成起，就进行妥善的管理；定期把符合归档条件的电子文件信息联机传送，在计算机网络上集中，并按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体上；具有保密要求的电子文件，上网时必须符合国家或部门的规定，要有必要的安全保密措施。涉密电子文件严禁上开放网络。

实现资源共享，改变服务方式，把原来只提供专业性、基础性信息拓展到提供数据处理、咨询与决策、技术支持等多种信息服务，地质档案资料信息化是关键。收集不到电子文件档案，实现地质资料信息服务集群化产业化就是一句空话。由于中石化总公司汇交上交工作的开展，促进了油田电子文件的收集工作的开展。中原油田自 2006 年以来已将油田每年产生的重点井的信息资料收集齐全，到目前为止共收集到电子文件光盘 6000 多盘。

3.2 在纸质档案形成电子目录的基础上，逐步实现纸质档案电子化

在加强收集电子文件的同时，有计划有步骤地进行纸质地质档案资料电子化。中原油田应用中石化中原油田地质资料管理系统已经几年时间了，已将中原油田的井信息全部录入了数据库，形成了条目数据库，其中部分井信息已有全文数据库。经油田“收发中心”发放的地质资料条目，在地质资料送达“收发中心”24 小时就可上网。勘探开发的科研用户与生产一线各单位用户，均可通过油田局域网随时了解到最新产生的地质档案资料情况。中原油田应在已经形成的电子目录的基础上，分步对纸质地质档案资料电子化，根据档案的分类不同，采取不同的方式。

地质资料中的图形档案是最多的，解决了图形档案的电子化问题，纯文字档案对于现在的技术条件下不是问题。对于图形档案可以通过以下方法进行电子化：

一是图形扫描技术。通过手动及自动参数设置及技术开发，形成了针对蓝晒图、清绘图、铅笔草图及受潮变形图的综合扫描技术，从而保证了蓝晒图的扫描质量。二维自适应阈值扫描技术，较好地解决了铅笔草图扫描难的问题；自动电子扭曲技术，彻底解决了受潮变形图扫描的输入图形失真的难题。

二是光栅图处理技术。该项技术用于对扫描过程中不能消除或不能彻底消除的光栅图质量缺陷作最后修正，以提高光栅图质量，并为准确识别光栅图的图元细节做准备；光栅图处理技术，可完成光栅图的角度旋转，倾斜校正，消蓝去污，光栅图分割，局部提取与合并，光栅图透明叠加，光栅图的编辑，为旧图翻新、衍生及重复利用提供了技术方法。

三是光栅图矢量化技术，此项技术可完成光栅图到矢量图的转换，采用自动矢量化和手动矢量化方式，完成光栅图线条及区域的轮廓线、中心线＋轮廓线及中心线的矢量化追踪，文字的模式识别，形成在工种及专用领域内广泛使用的矢量图的雏形。

四是矢量处理技术。这项技术利用矢量加工程序提供绘图工具及命令，对已矢量化的矢量原始图形的矢量实体进行编辑、区域平滑填充等，生成供绘图仪输出的完美的矢量图。

五是光栅矢量混合处理技术。此项技术可对光栅图局部需要变动的对象做手工矢量化，而其余部分仍以光栅图像格式保留，并以光栅矢量混合方式输出。该项技术可快速生成图形，常用于报告插图。

六是图形输出技术，利用大幅面彩色喷墨绘图仪完成A0以下幅面的彩色挂图、彩色图册（双面/单面）的成套绘制出版。智能幅面最优化排版技术，卷纸成批队列绘制，既节约了成本，又提高了工作效率，保证了彩色挂图及图册制作精度高、质量好。

在地震物探方面，利用地震处理系统和地震解释系统产生了大量的二维、三维地震剖面图形文件，形成了大量二维、三维地震磁带，由于保存时间较长，有的已发生粘连现象，对于这部分地质资料档案可以利用计算机技术将磁带转储到移动硬盘上保存。不但有利于保管，而且还节约了大量的馆藏空间。

4 加强收发档案业务人员的培训

要实现地质资料信息服务集群化产业化，离不开人的参与与实践。要以提高业务能力为目标，不断完善档案人员的知识结构，紧密结合工作实际，开拓进取，要把深入开展实现地质资料信息服务集群化产业化为契机，提高规范化管理水平，强化岗位练兵，开展与数字档案馆系统应用相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代化管理技术知识教学，要尽快地培养一批既懂业务、又懂计算机与网络知识的复合型人才。中原油田档案管理处今年准备积极争取与高校联合办班，开展档案专业学历教育，逐步改善档案队伍专业结构和完善组织管理机构。

5 转变服务观念 变革服务方式

档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

档案管理人员应转变服务方式，变被动服务为主动服务：①开展网上利用服务；②开展在线服务；③兴办服务实体；④构建资源共享系统；⑤广泛服务于油田的科研、生产、经营等项活动。力求及时、准确、无误地向利用部门提供可靠的档案资料信息。这样，既能满足利用者，又能解决实际问题，使档案信息真正在油田科研、生产、经营等活动中发挥重要作用。但是这些服务方式的变革都离不开档案信息化，只有将档案转变成了电子文档，各种编研加工都会来得容易，开展各种形式服务变革才能变成现实。

6 完善相关政策制度

研究制定地质档案资料信息汇交、共享交换，建立地质资料数据更新与服务机制，研究建立地质资料信息共享协议政策，为推进多单位、多部门、多专业、多层次分布的资料信息、人才、技术、装备的共享与集群综合，奠定制度保障，地质资料信息服务集群化产业化才能得以实现。

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。