公司会议管理制度
一、目的
为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制定本制度。
二、公司会议
公司各种例会召开时间、地点及主持人和参会人员表
三、会议议题
1、各部门负责人主特召开专题会议,传达公司会议精神,讲评部门工作要点及存在问题,落实各项管理措施,帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指导。
2、各部门根据实际情况,由各部门经理决实是否邀请采购、财务等其他部门领导或公司领导参加例会。
四、会议要求
1、做好会议记录。
2、会议纪要在会议召开2天之内形成书面材料,并上传公司QQ群中,以便各部门学习与落实会议精神,以使大家共同遵守执行。
3、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要用制度的形式确定下来,力求每次会议都有具体的成果。
4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备,准时参会。会议时间、地点如有变更,由主持会议主持人决定,会议记录人要提前通知。
(1)、书记员认真记录会议纪要,如实按会议制度记录会议内容,参会缺席、迟到等情况。
(2)、各部门参会人员必须准时,不缺席,迟到一分钟罚款 元。
(3)、经理出差时,会议由副经理代理出席。
(4)、与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
(5)、会议由行政部、人事部、办公室协助组强。
五、附则
1、本制度自取其咎2020年 月 日起落实执行。
2、会议纪要格式
(1)、时间;(2)、地点;(3)、参会人员;(4)、议题;(5)、内容。
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特指定此会议纪律:
1、参会人员提前10分钟入场签到,不得迟到。因特殊原因需要请假的,请严格履行请假手续并提前向会议组织人员报备。
2、会议组织者要提前做好准备,参会人员应按照公司规定规范着装,党员应规范佩戴党徽。
3、进入会议室,请按照席位就坐,自觉关闭手机或调至静音、震动状态,不得将手机摆放在桌面等明显易见位置。
4、参会人员应认真听会、做好记录,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡、擅自离场,不得做与会议无关的事项。
5、参会人员要做好记录,有需发言的应事先认真做好发言材料,按照规定发言时间准备发言篇幅和内容。
6、会议中途不得随意走动,因特殊情况在会议中途请假的,必须经会议主持人同意后方可离开,否则按早退处理。
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