使用导入和导出功能，在文件-〉导入导出 导出 到文件-〉个人文件夹 选择要导出的邮件文件夹（多余的邮件，可以事先新建一个文件夹，将多余的邮件都移动到这个文件夹中）然后点确定就行了，按提示操作。 你的多余的邮件就被导出了一个备份。
你可以在outlook中删除邮件了， 必要的时候，你再使用导入功能将以前的邮件导进来就行了
点击“文件”然后点击“新建”，再点击“文件夹”
然后输入你要建的个人文件夹名称，再选择好放在某个地方即可。
1.工具--选项--其他------自动存档
2.用鼠标拖出来，批量的用shift或control键辅助再拖拽
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