借:资产减值损失-计提的坏账准备
贷:坏账准备
企业的各种应收款项,可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。这类无法收回的应收款项就是坏账。因坏账而遭受的损失为坏账损失。企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明应收款项发生减值的,应当将该应收款项的账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。确定应收款项减值有两种方法,即直接转销法和备抵法,我国企业会计准则规定采用备抵法确定应收款项的减值。
备抵法是采用一定的方法按期估计坏账损失,计入当期费用,同时建立坏账准备,待坏账实际发生时,冲销已提的坏账准备和相应的应收款项。采用这种方法,坏账损失计入同一期间的损溢,体现了配比原则的要求,避免了企业明盈实亏:在报表上列示了应收款项净额,使报表使用者能了解企业应收款项的可变现金额。
1.年末如果期初如坏账准备余额则为3000元
则年末计提坏账准备
借:资产减值损失--计提坏账准备 3000
贷:坏账准备 3000
2.如果第二年发生坏账损失6000元
借:坏账准备 6000
贷:应收账款--甲公司 1000
--乙公司 5000
3.如果第二年未计提坏账准备金额为:1200000*0.003+3000=3900元
借:资产减值损失--计提坏账准备 3900
贷:坏账准备 3900
4.如果第三年收回乙公司应收账款5000元
借:应收账款--乙公司 5000
贷:坏账准备 5000
借:银行存款 5000
贷:应收账款--乙公司 5000
即:银行存款 5000
贷:坏账准备 5000
备抵法是按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。采用这种方法,一方面按期估计坏账损失计入资产减值损失;一方面设置“坏账准备”科目,待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上真实反映应收账款的净值。应收账款提取坏账准备相关的会计分录如下:
(一)计提坏账准备时
借:资产减值损失
贷:坏账准备
(二)发生坏账时
借:坏账准备
贷:应收账款
(三)冲销的应收账款又收回时
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
借:资产减值损失——计提的坏账准备
贷:坏账准备
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计提坏账准备:
借:资产减值损失—计提坏账准备
贷:坏账准备