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一次性插入多行的方法:
1.打开表格,比如想插入10行,那么在想插入行的地方往下选中10行。
2.注意是选中行序号那里选中全行,然后右击,选择插入。
3.完成就可以看到在开始选中的地方插入了10行空白行。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
要增加多少行就先选择多少行,然后点插入行即可,可以使用快捷方式CTRL++,注意选择整行。
大家在工作中一定碰到过这样的问题吧,就是在Excel表格中要输入的项目名称过长,导致横着两个单元格连起来或者多余的字符消失不见,从而使表格显得极不美观,今天我们就看看怎么在Excel中一个单元格输入多行文字。小编这里有两种方法值得推荐:
新建一个工作簿,在工作表a1里输入“红红火火”,如图:
然后需要再输入“健健康康”,而它要排在第二行;那么光标应放在“红红火火”的·后面,按键盘Alt+Enter,即可手动换行,如图:
然后再输入“健健康康”,“健健康康”就排在“红红火火”下面了,
一行复制为20行,雷哥推荐3种方法,建议大家学习的时候,多注重思路,多思考,要学会举一反三,融会贯通。
案例
如图所示,需要对每一行数据复制20行。
如果数据量少时,可以使用这个方法。
Step1:选中数据区域;
Step2:单击右下角的十字。因为要复制20行,所以需要拖拽到2+2*20=42。
具体方法如下图
Step3:通过【数据】——【排序】,把相同的数据挨在一起。
这个方法是不是很简单呢?
思路:插入空行,使用快速定位法,进行填充
Step1:在第一行下面手动插入20行空行
Step2:选中需要填充的数据区域,按【Ctrl+G】-【空值】-【确定】
Step3:输入公式=A1,按【Ctrl+Enter】,可以发现数据都已经批量填充啦
说明,手动插入空行,适合数据量不大的场景,如果数据量太大,该方法就不适合了
辅助列思想
该思想在Excel种非常常用,往往可以化繁为简,抽丝剥茧,使用该方法,会有一种柳暗花明又一村的感觉。大家一定要有这种意识。
手动插入空行太麻烦,是否可以借助辅助列实现空行的插入呢?
Step1:在E列分别输入1,22。因为要插入20行空行,因此第二行的数据变为21=1+20的下一行了;
Step2:然后输入数据2...41,因为22行重复出现,需要修改为42;
Step3:对E列进行降序排序;
Step4:【Ctrl+G】定位空值,然后进行填充(参考方法2的Step2-Step3)。
分享了以上3种方法,大家对Excel是否又加深认识了呢?
通过对比,大家感觉哪种方法最简单呢?
培养你的Excel思维是我答题的宗旨所在,需要大家深入理解,举一反三,融会贯通,你就离Excel大神的距离越来越近。原创不易,欢迎大家点赞/关注雷哥。
雷哥office
畅销书作家 代表作《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》 优质职场领域创作者
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