楼上都对，你也可这样说：会议室がすでに予约がはいております。会议室已经被预约了。
会议室は他の部门の人に予约されました。（かいぎしつはほかのぶもんのひとによやくされました。）ご参考ください。
会议室（かいぎしつ）は先约（せんやく）を取られております。
会议室の予约はもう取られてしまいました。
会议室はほかの人に予约されました。
