楼上都对,你也可这样说:会议室がすでに予约がはいております。会议室已经被预约了。
会议室は他の部门の人に予约されました。(かいぎしつはほかのぶもんのひとによやくされました。)ご参考ください。
会议室(かいぎしつ)は先约(せんやく)を取られております。
会议室の予约はもう取られてしまいました。
会议室はほかの人に予约されました。