直接上进销存软件吧,省时省心省力。
平时员工用软件管理进销存,只要用软件进货采购,开单打单销售,定期盘点库存,后面进销存就会自动生成各种财务报表,比如成本表,销售表,利润表……财务管理会方便不少;
软件管理生意同时也提高了工作效率,降低了人力成本,一定程度上也减少了对数量员工的依赖,老板可以有更多选择。
秦丝进销存示意图
管理好进销存,需要从以下几个方面入手,循序渐进,管理效果会慢慢提升:
1、深入有效的客户管理
客户关系管理模块能帮助企业梳理客户资源,改善客户关系,在企业与客户之间建立起一套行之有效的管理规则。通过有效地管理客户资源,系统地分析客户特点,准确把握客户需求,获取新客户;全面提升客户满意度,留住老客户,促进老客户的持续购买,从而为企业创造更多的利润。
2、全面实时的团队管理
通过对团队的有效管理,可以加强团队之间的交流和沟通,根据项目的进展情况进行合理的人员安排,工作分配,资源调配,便于领导对团队的工作进行实时监督和指导,同时可以对团队的工作绩效进行考评,核发奖金提成。
3、精确合理的库存管理
库存管理让企业轻松地管理供应商、有效控制采购成本、精确掌控出库、入库、调拨、盘点、退货等库存实时变动情况,合理调配库存,保证公司的资金流健康运转;各种统计报表让公司清楚地了解各种产品的销售状况,制定有针对性地销售策略;精确的成本和利润核算让管理者根据自己的经营状况,随时调整经营策略。
4、完善及时的财务管理
通过财务管理模块,企业可以清楚了解公司的收付款情况和现金流量走势。还提供对个人、部门及各类费用的分类核算,有助于管理者通过对资金使用的监控来实现对企业生产经营活动的综合管理。总账与其他系统无缝集成,保证了财务数据与业务数据的同步性,为企业的财务管理提供了准确、及时、全面的数据。
第一,采购商;通过进销存系统进行采购单,采购入库等单据记录,产生财务的应付账款
第二,库存 通过进销存系统进行出入库记录,知道现有库存与资产
第三,客户、代理商、直营店 通过进销存系统记录销售情况,对库存销售、历史销售做比较,并通过进销存系统的订金、信用额、已收款来出货,以及产生出货单后的应收账款等数据。
最重要就是要看到报表,知道自己的销售情况与库存情况如何。
推荐试用“冲谷食品进销存”,此软件为进销存、财务一体化管理软件。支持食品的保质期、生产日期、批次管理;可查询已售商品的生产日期、保质期预警;销售开单时可按生产日期、批次出库。软件支持费用管理、其他收入管理、待摊、固定资产。还可以查看往来单位的应收应付、预收预付。具有往来单位对账功能。
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第一、要建立行之有效的管理规范,规范的目标是高效
第二、根据食品行业的特点,制订进销存流程
第三、岗位责任制,要有清晰的岗位职责,严格把关
软件与制度相互配合,我们用的是攒客易账通进销存,业务类型的软件要和流程协作管理