打开word，工具——信函与邮件——邮件合并
第一步：选择文档类型
第二步：选择“使用当前文档”
第三步：选择“收件人”类型，使用现有列表——选择另外的列表——选择excel表格或其它表格
第四步：撰写信函 ，选择"其他项目"，在word横线处插入表格中的列标（各横线上要对应表格的列标）。
第五步：预览信函，编辑收件人列表进行选择
第六步：保存完成的合并。
打开word，工具——信函与邮件——邮件合并
第一步：选择文档类型
第二步：选择“使用当前文档”
第三步：选择“收件人”类型，使用现有列表——选择另外的列表——选择excel表格或其它表格
第四步：撰写信函 ，选择"其他项目"，在word横线处插入表格中的列标（各横线上要对应表格的列标）。
第五步：预览信函，编辑收件人列表进行选择
第六步：保存完成的合并。
前面的回答是正确的，关于太多的分节符如何去掉，建议用“查找/替换”批量查找去除（使用高级功能）。
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